Assistenz-Workshopreihe

Sekretariats-Workshopreihe

Angebot für Beschäftigte in Sekretariaten

Die Sekretariats-Workshopreihe richtet sich an alle Mitarbeiter/innen in Sekretariaten.
Ziele der Veranstaltung sind die Förderung des Austausches zwischen der zentralen Verwaltung und den Sekretariaten, die Bearbeitung relevanter Themen sowie die Vernetzung untereinander, um laufende Prozesse zu optimieren und kurze Dienstwege zu nutzen.

Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 MitarbeiterInnen der TU Darmstadt daran teil.

Nächste Termine

Workshop 16:

zum Thema „Records Management an der TU Darmstadt: Aktenführung und Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten“ sowie „Veranstaltungen an der TU Darmstadt organisieren – Wer kann Was Wann wo Mieten? – Was bekomme ich? – Wer ist verantwortlich?“

Am Ende der Veranstaltung wird es Gelegenheit zum Austausch zu weiteren Themen geben. Zur besseren Planung wären Themenvorschläge Ihrerseits hilfreich.

Datum: Mittwoch, 28.06.2017
Uhrzeit: 09:00 – 12:30 Uhr
Ort: S1|03 Raum 283 und 284 „Köhlersaal“
Gäste: Frau Dr. Holtmann-Mares und Frau Koll, ULB und Herr Sauer, Dezernat IV

Bitte beachten Sie, dass das Mitbringen von Getränken und Speisen im „Köhlersaal“ nicht möglich ist. Vor der Veranstaltung und während der Pause haben SIe Gelegenheit, Erfrischungen und Gebäck zu sich zu nehmen.

Anmeldung: Verbindliche Anmeldung bis zum Fr, 16.06.2017 über den nachfolgenden Link mit der Losung ULBundDezIV: Anmeldung zum nächsten Sekretariatsworkshop

Alle MitarbeiterInnen in Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen!

Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an .

 

Dokumente Sekretariats-Workshopreihe

Nachfolgend die Dokumente der Sekretariats-Workshopreihe. Diese sind nur für Mitglieder der TU Darmstadt zugänglich.

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Bild: A.Morlik/pixelio.de