Aussonderung

Aussonderung

Wenn Geräte, Maschinen, Mobilar oder andere Anlagevermögensgegenstände nicht mehr benötigt werden, sind sie auszusondern. Dabei sind die „Richtlinien über die Aussonderung und Verwertung von landeseigenen beweglichen Sachen“ des Landes Hessens (vgl. Staatsanzeiger für das Land Hessen Nr. 8 vom 16.2.2009, S.459-460) zu beachten.

Es bestehen drei mögliche Vorgehensweisendie im Folgenden genauer erläutert werden:

  • Verwertung
  • Interne Weitergabe von Inventar
  • Entsorgung

Verwertung

Die freihändige Verwertung erfolgt über das Dezernat III (Frau Bechtel und Frau Heß). Zu verwertende Gegenstände werden über das Internet zum Mindestbetrag angeboten. Dazu werden die Gegenstände für mindestens 2 Wochen in einer Liste (Geräteliste) eingestellt. Mindestbetrag ist der derzeitige Restbuchwert, es kann aber ein höherer Mindestbetrag festgelegt werden. Den Zuschlag erhält der Höchstbietende; bei mehreren Höchstbietenden erhält derjenige den Zuschlag, der sein Angebot zuerst abgegeben hat.

Vorgehensweise bei freihändiger Verwertung

  • 1. Mail an aussonderungen@pvw.tu-darmstadt.de mit folgenden Infos:
    • a. Art des Gegenstandes
    • b. Ist eine Inventarnummer vorhanden? (Wenn ja, bitte geben Sie uns die Inventarnummer an)
    • c. Wie lange soll das Angebot online geschaltet werden? (Mindestens 2 Wochen)
    • d. Nennung Verkaufspreis (Mindestens Restbuchwert)
    • e. Bilder können gerne beigefügt werden
    • f. Beschreibung der Gegenstände (z. B.: Marke, Farbe, Ausstattung, Zustand etc.)
    • g. Nennung eines Ansprechpartners für den Gegenstand
  • 2. Einverständnis des Vorgesetzten bzw. Dekanat muss vorliegen, dass der Gegenstand verkauft werden darf.
  • 3. Im Falle das der Gegenstand aus Drittmitteln finanziert wurde, muss eigenständig das Einverständnis des Dezernat VI (Drittmittelabteilung) eingeholt werden.

Bei einer Verwertung über die VEBEG GmbH bietet diese die auszusondernde Sache öffentlich an, im Regelfall in Form einer Internetauktion. Dazu ist ein Verwertungsantrag zu stellen. Hierbei und bei der Abwicklung des Verfahrens sind Frau Bechtel und Frau Heß zu kontaktieren. (aussonderungen@pvw.tu-darmstadt.de)

Der erzielte Erlös wird der Kostenstelle gutgeschrieben, der der Gegenstand bislang zugeordnet war.

Jeder Kostenstellenverantwortliche hat sicherzustellen, dass Landeseigentum bzw. Eigentum der TU Darmstadt (dazu zählen auch alle Gegenstände, die aus Drittmitteln finanziert wurden!) nicht entwendet oder unter dem Wert verkauft werden.

Interne Weitergabe von Inventar

Das Gerät erhält eine andere Kostenstelle. In diesem Fall ist eine Meldung an die Finanzbuchhaltung zwecks Uminventarisierung zu geben.

Bitte verwenden Sie hierzu folgendes Formular: hier

Entsorgung

Das Dezernat IV A ist für die Entsorgung verantwortlich. Wenn eine Verkaufsmöglichkeit besteht, ist diese über das Dezernat III abzuwickeln.