Assistenz-Workshopreihe

Sekretariats-Workshopreihe

Angebot für Beschäftigte in Sekretariaten

Die Sekretariats-Workshopreihe richtet sich an alle Mitarbeiter/innen in Sekretariaten.
Ziele der Veranstaltung sind die Förderung des Austausches zwischen der zentralen Verwaltung und den Sekretariaten, die Bearbeitung relevanter Themen sowie die Vernetzung untereinander, um laufende Prozesse zu optimieren und kurze Dienstwege zu nutzen.

Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 Mitarbeiter_innen der TU Darmstadt daran teil.

Nächster Termin

Workshop 27:

Wie kann Datenschutz helfen? mit Herrn Hansen, Dez. IIa und „SAP Web-Anwendungen ziehen ins neue SAP Portal um“ mit Frau Kubelka und Frau Krohberger-Stock, IT- & Prozesskoordination (Stabsstelle)

Datenschutz ist irgendwie ungut. Einerseits scheint der Datenschutz immer dagegen zu sein. Andererseits passieren viele Dinge, die nicht den Eindruck machen, als würde der Datenschutz eine Rolle spielen. Muss ich manchmal auf den Datenschutz achten und manchmal nicht? Im ersten Teil des Workshops erfahren Sie etwas über die Funktionen des Datenschutzrechts, über harte Regeln und weiche Regeln, über Interessenabwägung und Betriebsverbote. Anhand von Alltagssituation der Organisation eines Fachgebietes werden Wege diskutiert, wie Sie die verschiedenen Anforderungen von Effizienz, Rechtssicherheit, Transparenz und Vertraulichkeit miteinander in Einklang bringen können.

Referent: Jan Hansen, Dez IIa, stellv. Datenschutzbeauftragter der TU Darmstadt

Im zweiten Teil der Veranstaltung werden Frau Kubelka und Frau Krohberger-Stock von der IT- und Prozesskoordination das neue SAP Portal („Fiori“) kurz vorstellen. So ist geplant, dass alle bisherigen SAP Web-Anwendungen wie der Kontoauszug, Verwendungsnachweis oder auch die Data Warehouse Berichte nach Fiori transferiert werden. Die SAP Gesamtverantwortliche und Fiori Projektleitung geben einen Überblick und Einblick für den geplanten GoLive.

Referentinnen: Silke Kubelka und Dorothee Krohberger-Stock, IT- und Prozesskoordination

Datum: 02.03.2021
Uhrzeit: 09:00 – 11:30 Uhr
Ort: Online via Zoom

Anmeldung: Verbindliche Anmeldung bis zum 01.03.2021 über das Onlineformular für den Sekretariats-Workshop.

Damit das Thema „Datenschutz“ auf ihre Bedarfe und Fragestellungen optimal angepasst werden kann, beantworten Sie bitte die nachfolgenden Fragen:

• Was wollte ich schon immer zum Datenschutz wissen?

• Was brauche ich im Alltag an Informationen, um gut arbeiten zu können?

Ihre Fragen und Themen für einen Austausch können Sie gerne auf dem Onlineformular vermerken oder aber auch per E-Mail an senden. Alle Mitarbeiter*innen in den Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen. Geben Sie diese Information gerne weiter.

Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an .

 

Dokumente Sekretariats-Workshopreihe

Nachfolgend die Dokumente der Sekretariats-Workshopreihe. Diese sind nur für Mitglieder der TU Darmstadt zugänglich.

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Bild: A.Morlik/pixelio.de