Sekretariat

Im Fachbereich Material- und Geowissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Angewandte Geowissenschaften (IAG) zum nächstmöglichen Termin eine Stelle im

Sekretariat – 75 %

im Fachgebiet Hydrogeologie als Elternzeitvertretung bis 30. April 2019 zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen Drittmittelverwaltung

  • Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln (DFG, EU, BMBF und DAAD) nach den jeweils geltenden Verwaltungs- und Haushaltsregeln
  • Rechnungswesen des Fachgebiets
  • Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
  • Eigenständige Erstellung von Zischen- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Fachgebiet und Aufgaben im Rahmen des internationalen und englischsprachigen Studiengangs TropHEE

  • Personalsachbearbeitung, Vertragswesen für die Mitarbeiter des Fachgebiets
  • Kommunikation mit den nationalen und internationalen Partnern des Fachgebiets
  • Erstellung von Notenmeldungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Vertretung anderer Sekretariate
  • Ansprechpartner für Stipendiengeber von TropHEE (z.B. DAAD) sowie die buchhalterische Abwicklung der Stipendiengelder
  • Unterstützung der ausländischen Studierenden in sozialen und universitätsbezogenen Belangen, Behördengänge, versicherungstechnische Prozesse, Anmeldungen usw.
  • Vorbereitung von Sitzungen

Der Fremdsprachenanteil am Fachgebiet Hydrogoelogie beträgt 50 %, auf Grund des internationalen Studiengangs und der stetig wachsenden Anzahl an internationalen Studenten, Doktoranden und wissenschaftlichen Mitarbeitern. Gute Englischkenntnisse werden deshalb vorausgesetzt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs 11, Material- und Geowissenschaften, Technische Universität Darmstadt, Jovanka-Bontschits-Str. 2, 63287 Darmstadt, zu senden.

Kenn.-Nr. 453

Bewerbungsfrist: 07. Januar 2018