Sponsoring an der TU Darmstadt

Für den Gesponserten, also die Universität, ist entscheidend, ob er kommunikative Gegenleistungen in eher „passiver“, zurückhaltender Form gewährt oder „aktiv“ durch klar hervorhebende öffentliche Kommunikation erbringt. Im ersten Fall muss die TU Darmstadt keine Steuern zahlen. Im zweiten Fall können die Gegenleistungen als gewerbliche Sponsoring-Aktivität eingestuft werden. Dann muss die Universität für die erzielten Einnahmen unter anderem Umsatzsteuer entrichten.

Die Grenzen sind je nach Bewertung naturgemäß fließend.

Unterschiede zwischen „aktivem“ und „passivem“ Sponsoring:

Beispiele für „passives“, „duldendes“ Einbinden des Sponsors in die Kommunikation:

• Knappe schriftliche Danksagung z.B. in einer Broschüre, einem Veranstaltungs-Flyer, auf einer Webseite der TU Darmstadt
• Knapper Hinweis auf die Unterstützung des Sponsors, Nennen seines Namens und/oder grafisch zurückhaltende Darstellung seines Logos z.B. auf einem Plakat bzw. als nicht verlinkte Abbildung im Web-Auftritt der TU Darmstadt
• Freigabe der Referenz auf die TU Darmstadt und ggf. Überlassen eines Logos des gesponserten Fachgebiets / der gesponserten Einrichtung an den Sponsor zu angemessenen Kommunikationszwecken.
• Beispiel eines gemeinsamen Symposiums: Universität und Sponsor weisen in ihren Publikationen und Webauftritten informierend auf die Veranstaltung hin und binden auf ihren Webseiten wechselseitig das jeweilige Logo ohne Verlinkung ein

Beispiele für „aktives“, dezidiertes Platzieren des Sponsors in PR-Maßnahmen:

• Deutlich hervorgehobene Verweise auf den Sponsor auf Flyern, Plakaten u.ä.
• Hinweise auf Produkte des Sponsors, Schalten von Werbeanzeigen in Broschüren des Gesponserten oder auch Product Placement im Rahmen einer TU-Veranstaltung
• Möglichkeit des Aufbaus eines Messestandes durch den Sponsor
• Schalten eines Links bzw. Einstellen des Logos des Sponsors auf der Webseite der TU, über die auf die Homepage oder andere Webseiten des Sponsors geführt wird
• Verpflichtung gegenüber dem Sponsor, als Universität Medienmitteilungen mit nachrichtlichem Inhalt zu erstellen und zu veröffentlichen
• Benennen einer Veranstaltung nach einem Sponsor

Die TU Darmstadt untersagt kommerziell tätigen Unternehmen die Abbildung (bzw. die Verwendung des TU-Logos mit Rück-Verlinkung auf die TU-Homepage) auf Webseiten bzw. in Druckpublikationen von Unternehmen – es sei denn, dies ist im Rahmen einer zentral geprüften vertraglichen Kooperation, etwa in Form von Sponsoring, geregelt.

Warum? Das Logo der TU Darmstadt ist markenrechtlich geschützt und hat einen finanziell bezifferbaren Werbewert. Wer mit uns werben will, muss dies bezahlen, inklusive aller steuerlichen Regelungen. Im Rahmen eines Kooperationsvertrags kann dies fixiert werden.

Nach der Rechtsprechung der Finanzgerichte ist die Abbildung des Logos mit und ohne Verlinkung (in diesem Fall zur TU Darmstadt-Webseite) auf einer kommerziellen Unternehmens-Webseite eine Werbeleistung, die von der TU Darmstadt als Einnahme versteuert werden muss. Auch könnte mit der unentgeltlichen Überlassung des Logos an ein Unternehmen ein Verstoß gegen EU-Beihilferecht vorliegen, denn die TU Darmstadt als Körperschaft des öffentlichen Rechts würde dem Unternehmen einen wettbewerblichen Vorteil einräumen.

Auch bei einer reinen Lieferanten-Beziehung wird das Logo der TU Darmstadt nicht zur Verwendung freigegeben. Lieferanten der TU Darmstadt wird erlaubt, die TU Darmstadt als Kunden zu nennen – aber nur mit ausgeschriebenem Namen, ohne Abkürzung (keinesfalls TUDA oder TUD), ohne Logo, ohne Verlinkung zur Website der TU Darmstadt – das wäre alles Werbung. Aus diesem Grund stellt die TU Darmstadt auch keine Referenzschreiben aus.

Beides ist jeweils möglich, sofern dies vorab im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung mit Ihrem Sponsoren fixiert wird. Das TU-Logo im jeweils erforderlichen Datei-Format stellt die Science Communication Centre nach Vorlage der vertraglichen Vereinbarung gerne bereit.

Im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung mit Ihrem Sponsoren ist dies als Gegenleistung möglich. Beachten Sie bitte die Hinweise zu „passivem“ und „aktivem“ Sponsoring unter der Frage „Was darf und kann ich meinem Sponsoring-Partner an Gegenleistungen zusichern? Welche steuerrechtlichen Auswirkungen sind bei Sponsoring-Projekten zu beachten?“. Je nach Fall binden Sie das Logo des Sponsors entweder ohne oder mit Verlinkung auf Ihrer Webseite ein bzw. legen eine aktive Verknüpfung mit der Webseite Ihres Sponsors an.

Beachten Sie bitte auch die vom Präsidium der Universität verabschiedeten Richtlinien für den Online-Auftritt der TU Darmstadt („Das Bild der TU Darmstadt im Web“). Im Kapitel zu Sponsoring und Werbung heißt es:

„Die TU Darmstadt betreibt auf den von ihr originär erstellten und verantworteten Webseiten grundsätzlich keine kommerzielle Werbung. Das Einbinden von aktiven Links zu externen Kooperationspartnern (z.B. Firmenlogos oder URL), zu sonstigen Unternehmen, Dienstleistungs-Institutionen etc. ist eine Form von Sponsoring und bedarf einer schriftlichen Vereinbarung. Darin fixieren die jeweilige organisatorische Einheit der Universität und ihr Partner u.a. den Umfang und die Dauer von Leistungen und Gegenleistungen. Die redaktionelle Nennung von Kooperationspartnern in der Wirtschaft, außeruniversitären Forschung etc. ist selbstverständlich zu Referenzzwecken möglich.“

Link zum Thema:

• Das Bild der TU Darmstadt im Web (wird in neuem Tab geöffnet)

Für das Veröffentlichen von Stellenanzeigen bietet die TU Darmstadt ein zentrales Jobportal, das stellenwerk.

Kontakt stellenwerk:

• info@stellenwerk.de
• Tel. 0800 210 05 62 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz)

Wenn Sie Anzeigen etwa von Unternehmen oder Organisationen auf Ihren Webseiten online stellen, verlassen Sie den vertraglich geregelten Rahmen von stellenwerk und räumen Unternehmen einen Vorteil ein. Das ist problematisch, da der Eindruck entstehen kann, sich für Werbeinteressen vereinnahmen zu lassen. Vakante Stellen, Praktika-Plätze usw. in Ihrem Fachbereich bzw. an der TU Darmstadt können Sie selbstverständlich weiterhin frei veröffentlichen.

Das Präsidium der TU Darmstadt hat vor diesem Hintergrund eine verbindliche „Netiquette“ verabschiedet, die mehr Transparenz gewährleisten und dezentrale TU-Webredakteurinnen und -redakteure vor einer Involvierung in Werbung oder eine Form des aktiven Sponsoring und der daraus resultierenden Konsequenzen schützen soll.

Wer externe Stellenanzeigen in TU-Webseiten einstellt, hat folgende „Netiquette“-Kriterien zu beachten:

• Die Stellenanzeige liegt als pdf-Dokument vor
• Die Darstellung ist grafisch neutral, rein textbasiert unter Einbindung des Firmenlogos
• Es gibt keine aktiven Verlinkungen zu den Webseiten des Unternehmens – auch nicht im pdf-Dokument selbst

Zur Erstellung des pdf-Dokuments können Sie unsere Mustervorlage verwenden oder an externe Dritte weitergeben:

Word-Mustervorlage für externe Stellenangebote

Die Räume können gemäß der allgemeinen Mietbedingungen der TU Darmstadt mit Hilfe eines Formulars angefragt bzw. angemietet werden.

Links zum Thema:

• Allgemeine Mietbedingungen der TU Darmstadt (wird in neuem Tab geöffnet)
• Informationen und Ansprechpartner

Nein. Alle Formen von Sponsoring-Leistungen für Lehrveranstaltungen der TU Darmstadt sind ausgeschlossen, um jeglichen Anschein von Einflussnahme zu vermeiden.

Angebote von Sponsoren, die sich zeitlich und inhaltlich klar von Lehrveranstaltungen trennen lassen, sind selbstverständlich prinzipiell möglich – zum Beispiel Ehrungen, Empfänge, Mitwirkung in einer Jury u.ä.