Zweitschriften von TU Dokumenten

Was ist eine Zweitschrift? Wie sieht eine Zweitschrift aus?

Eine Zweitschrift ist eine amtlich ausgestellte Abschrift eines Originaldokumentes. Sie besitzt die gleiche rechtliche Gültigkeit wie das ursprünglich ausgestellte Dokument.

Für die Ausstellung ist ein entsprechender Antrag sowie ein Nachweis der Identität bzw. des berechtigten Interesses erforderlich.

Bei einer Zweitschrift handelt sich nicht um eine einfache Kopie, sondern um ein offiziell neu ausgestelltes Dokument. Dieses hat bestimmte Merkmale:

  • Eine Zweitschrift erhält einen zusätzlichen Vermerk „Zweitschrift“.
  • Sie zeigt nicht das Originalsiegel, sondern an dessen Stelle den Vermerk „LS“.
  • Sie erhält keine originalen Unterschriften. Stattdessen wird „gezeichnet“ bzw. „gez.“ und der Name der ursprünglich unterschreibenden Person eingetragen.
  • Zusätzlich erhält die Zweitschrift einen Ausfertigungsvermerk mit Angabe von Ort und Datum der Ausstellung der Zweitschrift, sowie Unterschrift und Siegel der für die Ausstellung zuständigen Sachbearbeitung.
Musterhafte Darstellung einer Zweitschrift
Musterhafte Darstellung einer Zweitschrift

Wie wird eine Zweitschrift beantragt?

Zur Beantragung einer Zweitschrift füllen Sie bitte das Antragsformular aus.

Eine Zweitschrift eines Dokumentes können die Personen beantragen, für die das Originaldokument ausgestellt wurde. Die Identität der Person muss bei Antragstellung nachgewiesen werden.

Die TU Darmstadt erstellt Zweitschriften von offiziellen Dokumenten der TU Darmstadt, wie z. B. der Abschlussdokumente: Urkunde, Zeugnis, Diploma Supplement.

Muss eine Zweitschrift durch Dritte beantragt oder soll die Zweitschrift an Dritte ausgehändigt bzw. versendet werden, so muss eine Vollmacht (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet) der Person vorgelegt werden, für die das Originaldokument ausgestellt wurde.

Die Ausstellung einer Zweitschrift ist kostenpflichtig (z.Zt. 55,00 Euro je Dokument, z.B. je Urkunde 55,00 Euro, je Zeugnis 55,00 Euro und je Transcript of Records 55,00 Euro).

Der Betrag ist auf folgendes Konto zu überweisen.

Empfänger: Technische Universität Darmstadt
Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt
IBAN: DE 36 5085 0150 0000 7043 00
BIC: HELADEF1DAS
Verwendungszweck: Zweitschrift – Urkunde
noch Verwendungszweck: Nachname und Vorname der antragstellenden Person

Die Bearbeitungszeit beträgt 2 – 4 Wochen, da verschiedene Stellen der TU Darmstadt involviert sind.

Bitte beantragen Sie Ihre Zweitschrift daher frühzeitig und kalkulieren Sie diese Bearbeitungszeit für Ihre Termine und Planungen mit ein.

Die Zweitschrift kann Ihnen nach Terminvereinbarung vor Ort am Karolinenplatz 5 in Darmstadt ausgehändigt oder auf Ihren Antrag hin an eine von Ihnen genannte Postanschrift in Deutschland zugeschickt werden.