CM Service Fachbereiche

Referat Campus Management

Das Sachgebiet CM Service Fachbereiche hat seine Schwerpunkte in der Unterstützung der Fachbereiche für die Modellierung, das Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement, die Raumkoordination und das Servicemanagement. Darüber hinaus übernimmt das Sachgebiet das Customizing von TUCaN und TUbama in diesen Bereichen.

Das Team unterstützt Studierende, Lehrende und die Studienbüros durch Anleitungen, Schulungen und Support entlang der Prozesse des Campus Managements und in der Nutzung von TUCaN.

Es übernimmt die Koordination aller in TUCaN gepflegten Lehrveranstaltungen inklusive der Zuordnung adäquater Räumlichkeiten, erstellt alle Promotions- und Habilitationsurkunden der TU Darmstadt und ist verantwortlich für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren des Deutschlandstipendiums sowie die Nominierungen zur Studienstiftung des deutschen Volkes.

Gemeinsam zum Erfolg

Mitarbeiter_innen in den Studienbüros brauchen kompetente Ansprechpartner_innen, die bei Fragen und Problemen rund um das Campus Management zuverlässig, schnell und lösungsorientiert unterstützen.

Studierende brauchen Unterstützung bei Fragen im Umgang mit TUCaN und TUbama zur Organisation und Verwaltung ihres Studiums.

Das Support-Team im Sachgebiet CM Service Fachbereiche besteht aus Expertinnen und Experten aus den Bereichen Modellierung, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement sowie Raumkoordination und gewährleisten diese Unterstützung auf der Basis ihres jahrelangen Erfahrungswissens. In der Regel antworten wir innerhalb eines Arbeitstages auf Anfragen an .

Fit für Prüfungsmanagement, Modellierung, Lehrveranstaltungs- und Raummanagement

Die Vorgänge im Campus Management sind hoch komplex. Insbesondere durch die starke Interdisziplinarität an der TU Darmstadt. Gut geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können effektiver und fehlerfreier arbeiten und ihre Zeit für die anstehenden Aufgaben verwenden. Das CM-Team bietet regelmäßig Schulungen zur Nutzung der IT-Systeme im Campus Management an:

  • TUCaN Webportal für Lehrende und Stellvertretende
  • TUCaN RichClient, Reporting und TUbama für die Mitarbeitenden in den Studienbüros.
    Je nach Aufgabenbereich kann nach den Grundlagenschulungen das Wissen in Vertiefungsworkshops erweitert werden. Auf Nachfrage wird zudem gezielte Beratung/Schulung zu bestimmten Themen oder Fragestellungen angeboten.

Ein jährlich aktualisiertes TUCaN-Demosystem wird für Studierende und Lehrende bereit gestellt. Darin kann TUCaN „ausprobiert“ und „geübt“ werden. Das Demosystem wird häufig von den Fachschaften in den Orientierungswochen zur Einführung der neuen Studierenden genutzt.

Schulungen zur Nutzung der IT-Systeme im Campus Management

Link zum TUCaN-Demosystem

Virtuelle Abbildung der Prüfungsordnungen und ihrer Regeln

Damit sich Studierende genau im Kontext ihres Studiengangs zu Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden können, bildet das Sachgebiet CM Service Fachbereiche die Studien- und Prüfungspläne aller Prüfungsordnungen (PO) in TUCaN technisch ab. Bei der Modellierung werden die Bestehensregeln, die Gesamtnotenberechnung und die Darstellung der Dokumente entsprechend der jeweiligen PO konfiguriert.

Das Team bietet den Fachbereichen Unterstützung bei technischen Fragen zur Modellierung, z.B. Änderungen in Modulen, und der technischen Umsetzung von Gremienbeschlüssen in laufenden Prüfungsordnungen.

Informationen für Modelliererinnen und Modellierer in den Studienbüros

Bringt Module und Lehrveranstaltungen online

Die Koordination, Erstellung und Qualitätssicherung aller in TUCaN gepflegten Lehrveranstaltungen wird hier verantwortet. Wir sorgen in der Semestervorbereitung für reibungslose Abläufe in den Studienbüros der Fachbereiche.

Das Sachgebiet ist verantwortlich für Etablierung von Prozessen für einen störungsfreien Lehr- und Prüfungsbetrieb hinsichtlich Teilnehmer_innen, Räume und Einstellungen, erstellt das Vorlesungsverzeichnis und gibt Module und Lehrveranstaltungen zur Anmeldung mit Semesterstart frei.

Wir unterstützen die Studienbüros in der Semesterangebotserstellung und Studierende und Lehrende bei Problemen mit Modulen und Lehrveranstaltungen in TUCaN.

Informationen des Lehrveranstaltungsmanagements für Lehrende, Studierende und Studienbüros

Unterstützung rund um Prüfungen und TUCaN

Wichtig für den rechtssicheren Ablauf des Prüfungsgeschehens und die Gleichbehandlung aller Studierenden sind klare Prozesse und Richtlinien. Gleichzeitig müssen die vielen Prüfungen mit vertretbarem Aufwand für die Studienbüros verwaltbar bleiben.

Das Sachgebiet ist zuständig für das Prüfungswesen und die Umsetzung der Allgemeinen Prüfungsbestimmungen an der TU Darmstadt. Die zentralen Prüfungsmanager_innen unterstützen Prüfende, Studierende und die Prüfungsverwaltung in den Studienbüros u.a. durch Klärung und Abbildung von Prozessen und durch Bereitstellung von Materialien zur Unterstützung der Abläufe im Prüfungswesen und der Umsetzung der Ausführungsbestimmungen.

Eine wesentliche Aufgabe liegt in der Beratung der TUCaN-Nutzer_innen bei ihrer täglichen Arbeit. Zum Austausch mit den Prüfungsmanager_innen in den Fachbereichen findet regelmäßig ein Arbeitskreis statt, in dem aktuelle Themen diskutiert werden.

Informationen des Prüfungsmanagements für Prüfende, Studierende und Studienbüros

Ohne Buchung kein reservierter Raum

Das Sachgebiet versorgt alle Lehrveranstaltungen und zentral geplanten Prüfungen mit adäquaten Räumlichkeiten gemäß den Vereinbarungen der geltenden Raumrichtlinie und den etablierten Semesterplanungsphasen. Ebenso unterstützt das Team bei der Hinterlegung und Abstimmung von Sperrungen und Verlegungen.

Informationen der Raumkoordination

Zugriffsgeschützter Absatz: Melden Sie sich an, um diesen Absatz zu sehen.