Stabsstelle Prozessmanagement und Grundsatzfragen

Aufgaben:

  • Prozessmanagement
  • Unterstützung der Dezernatsleitung in Grundsatzangelegenheiten
  • Gestaltung des Webauftritts des Dezernats

In Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter_innen des Dezernats IV identifiziert und optimiert die Stabstelle Prozessmanagement und Grundsatzangelegenheiten Arbeitsprozesse des Dezernats IV.

Relevante Prozesse werden in einem ersten Schritt mit den prozesskundigen Personen (Prozessexperten/-innen) besprochen und anschließend visualisiert. Im zweiten Schritt klären wir gemeinsam Schnittstellen, legen Zuständigkeiten und Aufgaben fest und überprüfen, ob Standardisierungen oder Verbesserungen (organisatorischer Art oder durch IT-Unterstützung) möglich sind.

Das Prozessportal

Die auf die oben beschriebene Weise entstandenen Prozessdiagramme veröffentlichen wir zur Einsicht für die Mitarbeiter_innen über das Prozessportal des Dezernats IV.

Möchten Sie Zugang zum Prozessportal des Dezernats IV, dann wenden Sie sich an die Mitarbeiterin der Stabsstelle Prozessmanagement und Grundsatzangelegenheiten, Frau Dr. Bellmann.

Mitarbeiter_innen, die bereits Zugang zum Prozessportal haben, können sich in das Signavio Collaboration Hub einloggen.