Am Fachgebiet Unternehmensführung und Logistik der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine

Teamassistenz (w/m/d)

zu besetzen.

Das Team des Fachgebiets Unternehmensführung und Logistik entwickelt nachhaltige Logistiklösungen für intermodale Transportketten und beschäftigt sich mit urbanen Belieferungskonzepten. Darüber hinaus bietet das Fachgebiet ein Lehrangebot in den Bereichen Logistik- und Transportmanagement an.

Was Sie erwartet:

  • Studierendenbetreuung und Koordination der Lehrveranstaltungen (z. B. Notenmeldungen, Raumbuchungen) in Deutsch und Englisch
  • Finanzbuchhaltung (insbesondere Bearbeitung von Reisekostenabrechnung und Rechnungen) und Verwaltung von Dritt- und Landesmitteln
  • Personalsachbearbeitung (Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen bei wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und studentischen Hilfskräften)
  • Öffentlichkeitsarbeit und redaktionelle Tätigkeiten zur Pflege der Fachgebietswebseite und der Social-Media Auftritte (deutsch und englisch)
  • Organisation von Tagungen, Workshops, Meetings und Reisen
  • Büroorganisation

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte_r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Sie arbeiten gewissenhaft und mit Verantwortungsbewusstsein, sind teamfähig und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Eigenverantwortliches Handeln, Engagement und die Bereitschaft Neues zu lernen sind für Sie selbstverständlich.

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Prof. Dr. Ralf Elbert (TU Darmstadt, BWL 2, Hochschulstr. 1, 64289 Darmstadt, mail@log.tu-darmstadt.de).

Weitere Informationen zum Fachgebiet Unternehmensführung und Logistik finden Sie unter: www.log.tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 400

Veröffentlicht am

16. Juli 2021

Bewerbungsfrist

30. Juli 2021