Im Fachbereich Rechts- und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet für Bürgerliches Recht und Unternehmensrecht voraussichtlich zum 01.01.2022 eine Stelle als

Sekretärin (w/m/d) – 50%

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Aufgabengebiete:

  • Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden administrativen Aufgaben, Korrespondenz auch in englischer Sprache, Wiedervorlage sowie Ablage
  • Übersicht über und Verwaltung von Landes und Drittmitteln
  • Personalsachbearbeitung (Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen bei wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und studentischen Hilfskräften)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Reisen, Meetings und Tagungen
  • Organisation von Prüfungen (bspw. Erstellung von Prüfungsplänen, Notenmeldungen)
  • Selbstständige Abwicklung des Publikumsverkehrs

Voraussetzungen:

  • Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP, Modul CO
  • Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert
  • Situationsgerechte gute Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
  • Fähigkeit sowohl zum selbstständigen als auch zum teamorientierten Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der Kenn-Nr. per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an Frau Prof. Dr. Janine Wendt, FG Bürgerliches Recht u. Untemehmensrecht, Hochschulstr. 1, 64289 Darmstadt, E-Mail: wendt@jus.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 596

Veröffentlicht am

13. Oktober 2021

Bewerbungsfrist

27. Oktober 2021