Exzellente Grundlagenforschung, konkreten Praxisbezug mit Antworten auf wichtige Herausforderungen unserer Zeit und den Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft soll das vom Land Hessen geförderte, derzeit im Aufbau befindliche Hessische Zentrum für Künstliche Intelligenz (hessian.AI) leisten. Das von 13 hessischen Hochschulen getragene Zentrum bündelt die bisherigen Stärken in der hessischen KI-Forschung und baut diese durch neue Professuren und Angebote zur Stärkung des KI-Innovationsökosystems aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der hessian.AI-Geschäftsstelle, die an der TU Darmstadt angesiedelt ist, eine Position als

Sachbearbeiter_in (w/m/d)

befristet bis 31.10.2025 zu besetzen.

Die_Der Bewerber_in ist gemeinsam mit seinen Kolleg_innen und in enger Abstimmung mit der hessian.AI-Geschäftsstelle für die Umsetzung der Angebote zur Förderung von KI-Startups im Rahmen des vom BMWi-geförderten Projekts AI Startup Rising verantwortlich. Ziel des vom Bundeswirtschaftsministeriums bis 10/2025 mit 3,72 Mio. EUR finanzierten Vorhabens ist der Aufbaue einer Gründungs- und Skalierungsplattform für High- und Deep-AI Startups aus der Wissenschaft.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Verwaltungstechnische Begleitung des geförderten Projekts sowie damit im Zusammenhang stehenden weiteren Drittmitteln und Projekten, inkl. Mittelanforderungen, Nachweiserstellungen, Abrechnung, Weiterleitung von Mitteln und Sachleistungen und Korrespondenz mit Drittmittelgebern
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei der Berichterstattung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Erwartete Qualifikation:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnungswesen und im Umgang mit SAP
  • Im Idealfall: Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement Serviceorientierung und Organisationsvermögen
  • Sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten:

  • Eine interessante Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interessanten Projekt mit hohem gesellschaftlichen Impact
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nr. elektronisch in einem Pdf an Dr. Annette Miller, Geschäftsführerin hessian.AI, E.Mail: annette.miller@hessian.ai

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 653

Veröffentlicht am

12. November 2021

Bewerbungsfrist

26. November 2021