Am Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Institut für Verkehrswegebau, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Teamassistenz (w/m/d) – 50%

in einem zunächst auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie erledigen eigenverantwortlich die anfallenden Verwaltungsaufgaben für das Institut für Verkehrswegebau in Forschung und Lehre. Dazu gehören die Abrechnung und Dokumentation und das Bearbeiten der entsprechenden Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Terminkoordination, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen (z.B. Projekttermine, Seminare für Externe). Neben der internen Organisation sind Sie auch Ansprechpartner_in für unsere Kund_innen.

Nähere Informationen zum Fachgebiet finden Sie unter: www.verkehr.tu-darmstadt.de/vwb

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau_mann oder Verwaltungsfachangestellte_r oder eine eine andere geeignete Qualifikation und/oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
  • Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch in Word und Schrift
  • Sie besitzen sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • Sie arbeiten sehr präzise und zuverlässig
  • Sie besitzen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sind Ihre Stärken
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit weiterer Bürosoftware (SAP, elektronische Rechnungen)
  • TUCaN- und Moodle-Kenntnisse sind von Vorteil

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) möglichst in elektronischer Form an das Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der TU Darmstadt, Franziska-Braun-Straße 3, 64287 Darmstadt, Email: dekanat@bauing.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 696

Veröffentlicht am

24. November 2021

Bewerbungsfrist

08. Dezember 2021