Im Fachbereich Informatik ist am neu berufenen Lehrstuhl für Computernetzwerke und verteilte Systeme ab 01.02.2022 die Stelle für eine_n

Sekretär_in (w/m/d) – 50%

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Erledigung der Korrespondenz und Unterstützung der im Wachstum befindlichen Arbeitsorganisation
  • Planung, Organisation, Durchführung von Tagungen, Workshops, Reisen und Gastaufenthalten
  • Administrative Mitarbeit bei der Studierendenbetreuung, Umgang mit TUCaN (Campus-Management-System), Prüfungsorganisation, Unterstützung bei Anträgen zur Forschungsförderung
  • Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung (Dritt- und Landesmittel): Budgetplanung, Qualitätskontrolle Anträge (deutsch und englisch), Budget-Controlling (SAP), Nachweiserstellung, Inventarisierung
  • Unterstützung externe Kommunikation: Überarbeitung von Berichten über das Fachgebiet, Homepagebeiträgen sowie wissenschaftlichen Veröffentlichungen
  • Personalsachbearbeitung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau_mann, Verwaltungsfachangestellte_r, Fremdsprachensekretär_in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Hochschulbereich, im Lehrveranstaltungsmanagement (TUCAN)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an Prof. Zsolt István, Mornewegstr. 30-32, 64293 Darmstadt, bevorzugt per mail an zsolt.istvan@tu-darmstadt.de zu senden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 718

Veröffentlicht am

22. Dezember 2021

Bewerbungsfrist

19. Januar 2022