Am Fachbereich Physik ist am Institut für Physik kondensierter Materie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine_n

Sekretär_in (w/m/d)

zu besetzen.

Die Stelle umfasst das selbstständige Führen des Sekretariats, die Verwaltung der Drittmittel und Haushaltsmittel einschließlich Bestell- und Rechnungswesen, Zuständigkeit für Personalangelegenheiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Termin- und Dienstreiseplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisationsaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen.)

Diese Aufgaben erfordern eine einschlägige Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse einer Hochschule sind von Vorteil.

Hierzu erwarten wir gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen u. Personal. Ein sicherer Umgang mit dem PC, den Kommunikationsprogrammen und MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, Power Point, etc. ist notwendig. Darüber hinaus benötigen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit.

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form (eine pdfDatei, maximale Größe 5 MB) unter Angabe der Kenn-Nummer an Frau Sandra Brümmer, sandra.bruemmer@pkm.tu-darmstadt.de. Für allgemeine Rückfragen stehen Ihnen Frau Brümmer, Herr Prof. Dr. Schneck (emanuel.schneck@pkm.tu-darmstadt.de) und Herr Prof. Dr. Liebchen (benno.liebchen@pkm.tu-darmstadt.de) gerne per E-Mail zur Verfügung.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 20

Veröffentlicht am

06. Januar 2022

Bewerbungsfrist

20. Januar 2022