An der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachbereich Material- und Geowissenschaften im Fachgebiet Advanced Elektron Microscopy (AEM) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine_n

Sekretär_in (w/m/d) – 50 %

in einem befristeten Arbeitsverhältnis bis 31.10.2023 zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

  • Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln (DFG, EU, und DAAD) nach den jeweils geltenden Verwaltungs- und Haushaltsregeln
  • Rechnungswesen des Fachgebiets
  • Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
  • Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
  • Pflege der Prüfungsunterlagen

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder ine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist,
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation (speziell: Microsoft Office, Internet, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil),
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache,
  • sowie Bereitschaft zur Weiterbildung.

Die Ausschreibung richtet sich nur an interne Bewerber_innen der Technischen Universität Darmstadt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugniskopien) unter Angabe der Kenn-Nummer per E-Mail in Form eines einzigen, zusammenhängenden pdf-Dokuments an Prof. Leopoldo Molina-Luna, E-Mail: sekretariat@aem.tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 31

Veröffentlicht am

12. Januar 2022

Bewerbungsfrist

26. Januar 2022