Der erste Teil des in zwei Abschnitte unterteilten Projekts Fit4S4 wurde abgeschlossen. Folgende Inhalte wurden umgesetzt:

• Neues Hauptbuch & Anlagenbuchhaltung: Migration des internen und externen Rechnungswesens.

• Teilprojektleitung: Frau Herdt, Frau Schade (Dezernat III)

• Harmonisierung & Integration: Zusammenführung von Kreditoren und Debitoren zu Geschäftspartnern.

• Teilprojektleitung: Frau Schade, Frau Herdt (Dezernat III)

• Budget Control System (BCS): Haushaltsmanagement & Budget Control System

• Teilprojektleitung: Herr Holm (Dezernat VI)

• SAP PS (Projektsystem): Analyse und Fachkonzepterstellung

• Teilprojektleitung: Frau Baumann (Dezernat V), Frau Knop (Dezerant III), Herr Holm (Dezernat VI), Herr Volz (Stabstelle IT und Prozesskoordination)

Unter dem Menupunkt S4/HANA befindet sich der zweite Teil „Go4S4“ der S4/Hana Migration der Hess. Hochschulen.

Im Programm S4HANA@TU wurde 2025 im Rahmen des Projekts Fit4S4 ein Proof of Concept im Drittmittelbereich durchgeführt.

Ziel dieses POC war es den Umfang und die Auswirkungen einer Lösung für das Forschungsmittelmanagement von der Antragstellung bis zum Nachweis auf der Grundlage der derzeitigen SAP-Systemarchitektur und -einrichtung zu untersuchen. Die Softwarelösung sollte ein End-to-End Forschungsmittelmanagementsystem mit einer durchgängigen Integration in SAP ERP ermöglichen. Die Ergebnisse des POC zeigten, dass mit Flexso eine geeignete Lösung vorhanden wäre, um den Prozess der Planung und Steuerung im Drittmittelbereich signifikant zu verbessern. Dadurch würden sich die Gelder der Drittmittelgeber besser verwalten lassen und die Fachbereichen hätten ein Instrument um den Personaleinsatz besser zu planen, zu strukturieren und Umbuchungen zu vermeiden. Die gezeigte Lösung wäre modular einsetzbar und könnte so zielorientiert die Bedarfe der Projektleiter zufriedenstellen. Aus unserer Sicht wäre die Lösung geeignet, um den gewünschten Zweck zu erfüllen und das Projekt an der TU Darmstadt umzusetzen. Aufgrund der aktuellen Haushaltslage und der Fokussierung der TU Darmstadt auf zentrale Schwerpunkte musste das Projekt erstmal zurückgestellt werden.

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Projektleitung: Herr Holm

Kontakt: ingo.holm@tu-darmstadt.de