IT-Koordinationstreffen

Im IT-Koordinationstreffen arbeiten die Kundenbetreuung des HRZs und die IT- und Prozesskoordination der zV gemeinsam an IT-Themen für die Verwaltung der TU Darmstadt. Das IT-Koordinationstreffen beschäftigt sich auf operativer Basis mit der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und immer mehr mit deren Digitalisierung. Die Mitglieder des Koordinationstreffens sorgen für den nötigen Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten.

Das IT-Koordinationstreffen hat zum Ziel aktuelle Anforderungen und Projekte im Sinne eines guten Projekt- und Anforderungsmanagements zu lenken und zum Erfolg zu bringen. Insbesondere soll die Arbeitsplatzbetreuung des HRZs für die zV stetig verbessert werden, zur Zufriedenheit der zV-Mitarbeiter.

Als direkte Schnittstelle zwischen der IT- und Prozesskoordination und dem HRZ verbessert dieser Arbeitskreis die Zusammenarbeit zwischen der zV und dem HRZ.

Aufgaben des IT-Koordiantionstreffens

Das IT-Koordinationstreffen unterstützt und koordiniert die jeweiligen Organisationseinheiten in dem Entwicklungs- oder Optimierungsprozess, so dass Projekte effizient umgesetzt werden. Dabei berücksichtigt es die Sichtweisen der Anwender und Entwickler und ist insbesondere auf das Tagegeschäft fokussiert. Ebenso erarbeitet das IT-Koordinationstreffen Lösungsvorschläge, um eine zielführende Kommunikation zu ermöglichen und Schnittstellen zu verbinden.


Mitglieder

Das IT-Koordinationstreffen setzt sich zusammen aus

  • HRZ Kundenbetreuung
  • Dorothee Krohberger-Stock (Leitung IT- und Prozesskoordination)
  • Meike Gührig (IT- und Prozesskoordination)
  • Volker Röder (IT- und Prozesskoordination)


Kommunikation und Dokumentation

Die Kommunikation erfolgt primär intern in den Treffen. Daran teilhaben können alle Mitglieder des IT-Koordinationstreffens. Die für die jeweiligen Treffen relevanten Informationen werden in den IT-Arbeitskreis zV, in die Kobo-AG und in das IT-Koordinationsboard getragen. Das IT-Koordinationstreffen verwaltet die Anforderungsliste, die einen Überblick über alle Anforderungen gibt und trägt damit zur Transparenz im Anforderungsprozess bei.


Termine

Die Mitglieder des IT-Koordinationstreffen treffen sich jeden Mittwoch. Die Treffen dauern ca. 2 Stunden.

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