Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Bild: Felipe Fernandes – © Felipe Fernandes
Bild: Felipe Fernandes

Unser Auftrag

Das Team Veranstaltungsmanagement in der Stabsstelle organisiert im Auftrag des Präsidiums zentrale (Groß-)Veranstaltungen der TU Darmstadt mit hohem repräsentativem Charakter und hoher Öffentlichkeitswirksamkeit. Dazu zählen Preisverleihungen, die Eröffnung neuer Funktionsgebäude, Empfänge, Podiumsdiskussionen und Stipendiatenfeiern.

Ein weiterer Fokus liegt auf dem Wissenschaftsmarketing – der Organisation des Wissenschaftstages „hellwach!“, der ein breites Publikum adressiert, und von Veranstaltungsreihen in Kooperation mit der Wissenschaftsstadt Darmstadt, nationalen Forschungs-Institutionen, Landes- und Bundesministerien.

Unser Angebot

Team

 

FAQ – Die häufigsten Fragen

Für Veranstaltungen von Universitätseinrichtungen, aber auch für externe Veranstalter besteht die Möglichkeit, Flächen – vor allem für wissenschaftliche und kulturelle Veranstaltungen – zu mieten.

Für Beratung, Raumbuchungen und den Abschluss von Mietverträgen ist das Referat IV B Flächenmanagement und Informationssysteme zuständig. Passende Räume finden Sie in der Übersicht mit TU-Veranstaltungsorten.

Abteilung IVB Flächenmanagement und Informationssysteme
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt


Raumbuchungsformular

Die TU Darmstadt kann TU-Angehörige bei der Buchung im darmstadtium finanziell unterstützen. Weitere Informationen finden Sie aus den Seiten des Dezernats III.

Fragen zu der Buchung von Veranstaltungen im Wissenschafts- u. Kongresszentrum darmstadtium beantwortet Ihnen gerne:

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH Co. KG
Christine Kunze
Schlossgraben 1
64283 Darmstadt
Tel.: 06151-7806114

Wir verfügen nicht über einen zentralen Pool an Veranstaltungsequipment, sind Ihnen aber gerne bei der Organisation des benötigten Materials behilflich. Wir freuen uns auf Ihren Anruf (-2084) oder Ihre E-Mail an

Gerne bieten wir Ihnen Listen an mit externen Dienstleistern, mit denen wir zusammenarbeiten. Rufen Sie uns an (-20066) oder schreiben Sie eine E-Mail an

Hausmeister- und Transportdienste, Reinigungs- und Sicherheitskräfte sind bei Veranstaltungen wichtig: Sobald Sie Ihren Raum buchen, vermitteln Ihnen die Kolleginnen des Flächenmanagements diese Dienstleistungen (). Sollten Sie Dienstleistungen außerhalb der TU-Servicezeiten oder zu Spitzenzeiten benötigen, vermittelt Ihnen die Kolleginnen ebenfalls gerne externe Fachkräfte.

Im TU Shop finden Sie vom Tagungsset (Blöcke, Kugelschreiber, Tagungsmappen, Haftnotizzettel) über Gläser oder Porzellan die passende „Ausstattung“ im TU Design. Dort gibt es außerdem T-Shirts, Sweat-Shirts, Umhängetaschen oder Souvenirs im TU Look. Sie können alle Artikel unter www.tu-shop.de online bestellen oder Sie kommen im Shop im karo 5 am Karolinenplatz vorbei.

Aktuelle Übersichten mit Übernachtungsmöglichkeiten und Gastronomie finden Sie z.B. auf den Seiten des Darmstadt Marketings.