Referat V H – Budget, Controlling und ­Koordination

Aktueller Hinweis zu Änderungen im Referat ab 01.01.2022:

Die Leitung des Referats „Budget, Controlling und Koordination“ übernimmt zum 01.01.2022 Herr Maik Schäfer. Im Zuge weiterer organisatorischer Maßnahmen wurde der Kennbuchstabe des Referats von „A“ in „H“ geändert.

Als Dienstleistungs- und Serviceanbieter stellt das Referat für die operative und strategische Baumaßnahmen- und -finanzierungsplanung der Universitätsleitung regelmäßig Informationen über das aktuelle und geplante Baugeschehen zur Verfügung und ist an der Budgetierung der Baumaßnahmen verantwortlich beteiligt.

Darüber hinaus werden Aufgaben im Bereich Umsetzung der Bilanzierungsrichtlinien, das dezernatsinterne Personalcontrolling und die IT-Betreuung für das Bau- und Flächenmanagement wahrgenommen.

Aufgabenschwerpunkte

  • Baucontrolling und Berichtswesen – einschließlich mittel- und langfristige Projekt- und Finanzierungsplanung
  • Budgetmanagement – Projektbezogene Sicherung der Maßnahmenfinanzierung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Budgetpläne, der Wirtschaftspläne und der Bilanzen
  • Betreuung der SAP-Module RE-FX (Immobilienmanagement) und PM (Instandhaltung) sowie der Einführung von SAP-PS
  • Dezernatsinternes Personalcontrolling
  • Standortinformationssystem „Campus-Navi“

Zuständigkeiten

  Name Arbeitsgebiet(e) Kontakt
Referatsleitung
S
Maik Schäfer B.A.Baufinanzen-Management
+49 6151 16-25975
Mitarbeiter/innen
H
Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt (FH) Holger HarmsenBaucontrolling und Berichtswesen, Personalcontrolling
+49 6151 16-25464
H
Dipl.-Ing. Anja HaulKlassifizierung von Baumaßnahmen gemäß § 255 HGB, Aktivierung investiver Baumaßnahmen, System- und Anwendungsbetreuung SAP RE-FX und PM, Systembetreuung des Standortinformationsystems "Campus-Navi"
+49 6151 16-25976
M
Heike Meißner
+49 6151 16-25402
S
Dipl.-Ing. (FH) Emel SimsekIT-Beauftragte Dezernat V, Projektleitung "Einführung SAP-PS", System- und Anwendungsbetreuung SAP-Module RE-FX und PM, Systembetreuung des Standortinformationssystems "Campus-Navi"
+49 6151 16-25977
W
Jan Weigand M.Sc.Baucontrolling und Berichtswesen, Personalcontrolling
+49 6151 16-26060