Zugriff auf zentrales E-Mail-Postfach nach Beschäftigungsende
Das müssen Sie als Service Groupware Kunde wissen
16.03.2021
Für Kunden unseres Service Groupware halten wir zwei Möglichkeiten für eine verlängerte Erreichbarkeit der zentralen E-Mail-Adresse sowie des Postfachs bereit. Dafür müssen Sie aber zunächst aktiv werden.
Folgende Situation: Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter verlässt die TU Darmstadt aufgrund eines endenden Arbeitsverhältnisses. Regulär wird die zentrale E-Mail-Adresse und das E-Mail-Postfach nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Professor_innen sind von dieser Regelung jedoch ausgenommen. Deren E-Mail-Adressen und E-Mail-Postfächer bleiben weiterhin verfügbar.
Verlängerte Erreichbarkeit für Service Groupware Kunden
Für unsere Kunden des Service Groupware kann die E-Mail-Erreichbarkeit für ausscheidende Beschäftigte jedoch weiterhin sichergestellt werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. E-Mail-Adresse bleibt erhalten: Verlängerte Erreichbarkeit jetzt sogar für 12 Monate nutzbar, eingehende E-Mails auf die bisherige zentrale E-Mail-Adresse (Kontaktobjekt) werden auf eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet
2. Groupware Postfach bleibt erhalten: Beauftragung einer Gast TU-ID und einer @gast.tu-darmstadt.de und optional eine Adresse in Ihrer Fachbereichs-/Fachgebiets-Domäne – zeitlich unbegrenzt möglich
Welche der beiden Leistungen in Ihrem Fall sinnvoll ist, erklären wir Ihnen auf unserer Service Groupwareseite. Dort finden Sie neben allen relevanten Informationen auch
- eine Checkliste (wird in neuem Tab geöffnet) für ausscheidende Beschäftigte sowie
- ein How-to-Video.