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Warnung vor Outlook-Apps

2023/11/16

Die neue kostenfreie Outlook-App für Windows 10 und 11 sowie die Outlook-Apps auf Mobilgeräten (Android und iPhone) dürfen nicht genutzt werden!

Diese Apps senden Login-Daten (Login-Name und Passwort) an Microsoft, dies verstößt insbesondere gegen die Nutzungsbedingungen der TU-ID. Die neue Outlook-App sorgt dafür, dass alle E-Mails an Microsoft zur Analyse übermittelt werden. Daher ist die Nutzung der Outlook-App für Mobilgeräte (Android und iOS) sowie die neue Outlook-App für Windows aus Informationssicherheits- und Datenschutzgründen untersagt.

Das klassische lizenzbasierte Outlook-Programm kann hingegen weiterhin genutzt werden. Dieses gehört zum Microsoft Office-Paket und ruft E-Mails direkt von unseren Servern ab, ohne die Login-Daten in der Microsoft Cloud zu speichern. Sie können Outlook unter Windows und MacOS in den aktuellen Versionen (2016, 2019 und 2021 sowie M365) nutzen.

Auch die Nutzung der webbasierten Version, die Outlook Web App (OWA), ist ebenfalls unkritisch.

Das klassische Outlook wird zurzeit ebenfalls von Microsoft überarbeitet. Sollte es Nutzungseinschränkungen bei zukünftigen Versionen des in Office mitgelieferten Outlook geben, werden wir darüber informieren.

Weitere Informationen finden Sie auf der HRZ-Webseite.