Die TU Darmstadt evaluiert 2026/2027 ihre zentrale Verwaltung, um Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Ziel der Evaluation ist es,
- bewährte Erfolgsfaktoren zu sichern,
- Verbesserungspotenziale systematisch zu identifizieren und
- strategische Entwicklungsschwerpunkte für die kommenden Jahre (bis ca. 2034) festzulegen.
Die Evaluation ist Teil der kontinuierlichen Qualitätsentwicklung der Universität und dient der strategischen Weiterentwicklung der zentralen Verwaltung insgesamt.
Themen der Evaluation
Die Verwaltungsevaluation geht der Frage nach, wie die zentrale Verwaltung in Zusammenarbeit mit der gesamten Verwaltung der TU Darmstadt die drei Missionen Forschung, Lehre und xchange künftig noch effizienter und lösungsorientierter unterstützen kann.
Die Themensammlung zur Verwaltungsevaluation wurde im Sommer 2026 abgeschlossen. Die Themen wurden in einem breit angelegten Prozess gemeinsam mit Vertreter:innen der Fachbereiche, der Studierenden, den Leitungen zentraler Einrichtungen sowie den Dezernatsleitungen der zentralen Verwaltung erarbeitet und abgestimmt. Der inQM-Beirat wurde dabei beratend einbezogen.
Ergänzend erfolgt ein begleitender Austausch mit bestehenden Initiativen der TU Darmstadt, insbesondere mit „Zuhören, Verstehen, Verändern“ (POE), dem Digital Transformation Office (DTO) sowie ITuP.
Insgesamt wurden rund 200 Beiträge eingebracht. Die Vielzahl der Einzelaspekte ließ sich zu mehreren übergeordneten Themenclustern bündeln, darunter die Vereinfachung von Prozessen, digitales und integriertes Arbeiten, Zusammenarbeit und Organisationsstrukturen, Ermöglichungskultur sowie interne Kommunikation und Wissensmanagement.
Um die Evaluation auf konkrete und umsetzbare Ergebnisse auszurichten, wurden die Themencluster zu drei Schwerpunktthemen verdichtet:
Verwaltungsprozesse TU-weit gut gestalten
Im Mittelpunkt stehen die Vereinfachung und Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsprozesse. Dabei geht es insbesondere um die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg sowie um die Frage, wie Prozesse stärker digital, integriert und nutzendenorientiert gestaltet werden können.
Gemeinsames Verständnis / Zielbild der Verwaltung
Dieses Thema befasst sich mit dem Selbstverständnis der Verwaltung und ihrer Rolle bei der Unterstützung von Forschung, Studium und Lehre sowie xchange. Im Fokus stehen Fragen der Zusammenarbeit, der Ermöglichungskultur sowie gemeinsame Leitlinien für das Verwaltungshandeln.
Interne Kommunikation
Im Mittelpunkt stehen die interne Kommunikation und der Austausch von Wissen an der TU Darmstadt. Ziel ist es, Informationsflüsse, Transparenz und Zusammenarbeit weiter zu verbessern und den Wissenstransfer über Organisationseinheiten hinweg zu stärken.
Die drei Themen bilden den Rahmen für die nun beginnende Ausarbeitungsphase. Dabei werden die Themen durch die zuständigen Dezernate unter Beteiligung von Fachbereichsvertreter:innen und externen Critical Friends weiter konkretisiert. Die Ergebnisse sollen in eine Zielvereinbarung einfließen und die Weiterentwicklung der zentralen Verwaltung in den kommenden Jahren unterstützen.
Ablauf
Die Evaluation erfolgt in mehreren Schritten:
- Breite Themensammlung innerhalb der Schwerpunktthemen mit Akteur:innen aus Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und zentraler Verwaltung. Die endgültige Festlegung der Evaluationsthemen erfolgt durch das Präsidium unter Beteiligung des inQM-Beirats.
- Ausarbeitung der Themen durch die Dezernate
- Einbindung externer Gutachtenden
- Vereinbarung von Entwicklungszielen und Umsetzung
📅 Aktueller Stand: Vorbereitung Ausarbeitungsphase
📅 Zuletzt aktualisiert am: 22.06.2026
Zeitplanung:
Beteiligung
Die Verwaltungsevaluation lebt weiterhin von unterschiedlichen Perspektiven aus der Universität. Nach Abschluss der Themensammlung steht nun die vertiefte Ausarbeitung der drei Evaluationsthemen im Mittelpunkt.
Hierzu sind Workshops und Austauschformate mit Vertreter:innen aus Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Verwaltung vorgesehen. Ergänzt werden diese durch externe Critical Friends, die ihre Erfahrungen und Perspektiven beratend in den Prozess einbringen.
Die Ergebnisse der Workshops fließen in die weitere Ausarbeitung der Themen sowie in die Zielvereinbarung zur Verwaltungsevaluation ein.
Dokumentation der Themensammlung
Die in der Universität gesammelten Themen können unter diesem Link eingesehen werden.
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Kontakt
Projektkoordination Verwaltungsevaluation
Sascha Strack
sascha.strack@tu-damstadt.de
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