CM Service Fachbereiche

Gemeinsam zum Erfolg

Mitarbeiter_innen in den Studienbüros brauchen kompetente Ansprechpartner_innen, die bei Fragen und Problemen rund um das Campus Management zuverlässig, schnell und lösungsorientiert unterstützen.

Studierende brauchen Unterstützung bei Fragen im Umgang mit TUCaN und TUbama zur Organisation und Verwaltung ihres Studiums.

Das Support-Team im Sachgebiet CM Service Fachbereiche besteht aus Expertinnen und Experten aus den Bereichen Modellierung, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement sowie Raumkoordination und gewährleisten diese Unterstützung auf der Basis ihres jahrelangen Erfahrungswissens. In der Regel antworten wir innerhalb eines Arbeitstages auf Anfragen an tucan@tu-….

Fit für Prüfungsmanagement, Modellierung, Lehrveranstaltungs- und Raummanagement

Die Vorgänge im Campus Management sind hoch komplex. Insbesondere durch die starke Interdisziplinarität an der TU Darmstadt. Gut geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können effektiver und fehlerfreier arbeiten und ihre Zeit für die anstehenden Aufgaben verwenden. Das CM-Team bietet regelmäßig Schulungen zur Nutzung der IT-Systeme im Campus Management an:

• TUCaN Webportal für Lehrende und Stellvertretende
• TUCaN RichClient, Reporting und TUbama für die Mitarbeitenden in den Studienbüros.
  Je nach Aufgabenbereich kann nach den Grundlagenschulungen das Wissen in Vertiefungsworkshops erweitert werden. Auf Nachfrage wird zudem gezielte Beratung/Schulung zu bestimmten Themen oder Fragestellungen angeboten.

Ein jährlich aktualisiertes TUCaN-Demosystem wird für Studierende und Lehrende bereit gestellt. Darin kann TUCaN „ausprobiert“ und „geübt“ werden. Das Demosystem wird häufig von den Fachschaften in den Orientierungswochen zur Einführung der neuen Studierenden genutzt.

Schulungen zur Nutzung der IT-Systeme im Campus Management

Link zum TUCaN-Demosystem

Virtuelle Abbildung der Prüfungsordnungen und ihrer Regeln

Damit sich Studierende genau im Kontext ihres Studiengangs zu Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden können, bildet das Sachgebiet CM Service Fachbereiche die Studien- und Prüfungspläne aller Prüfungsordnungen (PO) in TUCaN technisch ab. Bei der Modellierung werden die Bestehensregeln, die Gesamtnotenberechnung und die Darstellung der Dokumente entsprechend der jeweiligen PO konfiguriert.

Das Team bietet den Fachbereichen Unterstützung bei technischen Fragen zur Modellierung, z.B. Änderungen in Modulen, und der technischen Umsetzung von Gremienbeschlüssen in laufenden Prüfungsordnungen.

Informationen für Modelliererinnen und Modellierer in den Studienbüros

Bringt Module und Lehrveranstaltungen online

Die Koordination, Erstellung und Qualitätssicherung aller in TUCaN gepflegten Lehrveranstaltungen wird hier verantwortet. Wir sorgen in der Semestervorbereitung für reibungslose Abläufe in den Studienbüros der Fachbereiche.

Das Sachgebiet ist verantwortlich für Etablierung von Prozessen für einen störungsfreien Lehr- und Prüfungsbetrieb hinsichtlich Teilnehmer_innen, Räume und Einstellungen, erstellt das Vorlesungsverzeichnis und gibt Module und Lehrveranstaltungen zur Anmeldung mit Semesterstart frei.

Wir unterstützen die Studienbüros in der Semesterangebotserstellung und Studierende und Lehrende bei Problemen mit Modulen und Lehrveranstaltungen in TUCaN.

Informationen des Lehrveranstaltungsmanagements für Lehrende , Studierende und Studienbüros

Unterstützung rund um Prüfungen und TUCaN

Wichtig für den rechtssicheren Ablauf des Prüfungsgeschehens und die Gleichbehandlung aller Studierenden sind klare Prozesse und Richtlinien. Gleichzeitig müssen die vielen Prüfungen mit vertretbarem Aufwand für die Studienbüros verwaltbar bleiben.

Das Sachgebiet ist zuständig für das Prüfungswesen und die Umsetzung der Allgemeinen Prüfungsbestimmungen an der TU Darmstadt. Die zentralen Prüfungsmanager_innen unterstützen Prüfende, Studierende und die Prüfungsverwaltung in den Studienbüros u.a. durch Klärung und Abbildung von Prozessen und durch Bereitstellung von Materialien zur Unterstützung der Abläufe im Prüfungswesen und der Umsetzung der Ausführungsbestimmungen.

Eine wesentliche Aufgabe liegt in der Beratung der TUCaN-Nutzer_innen bei ihrer täglichen Arbeit. Zum Austausch mit den Prüfungsmanager_innen in den Fachbereichen findet regelmäßig ein Arbeitskreis statt, in dem aktuelle Themen diskutiert werden.

Informationen des Prüfungsmanagements für Prüfende , Studierende und Studienbüros

Ohne Buchung kein reservierter Raum

Das Sachgebiet versorgt alle Lehrveranstaltungen und zentral geplanten Prüfungen mit adäquaten Räumlichkeiten gemäß den Vereinbarungen der geltenden Raumrichtlinie und den etablierten Semesterplanungsphasen. Ebenso unterstützt das Team bei der Hinterlegung und Abstimmung von Sperrungen und Verlegungen.

Informationen der Raumkoordination

Unterstützung der Prozesse im Uni Alltag

Die Administration der Studierenden erfordert vielfältige Prozesse in den Studienbüros der Fachbereiche und in der zentralen Verwaltung der TU. Für einige dieser Prozesse ist eine gesonderte Datenausgabe aus TUCaN notwendig.

Je nach Anforderung werden die erforderlichen Daten aus dem TUCaN System ausgelesen und den Nutzer_innen auf einem internen Server bereitgestellt. Auch dient das Reporting der Qualitätssicherung, bei der die Daten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen werden.

Kein Doktor ohne Urkunde

Eine erfolgreiche Promotion ist ein großer Erfolg für die Promovierten – und für die TU Darmstadt.
Mit der Promotionsurkunde überreicht die TU Darmstadt den Promovierten die Bestätigung ihres Erfolgs. Promotionsurkunden sollen möglichst zeitnah und fehlerfrei übergeben werden können.

Das Team im Referat Campus Management unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung der Promotionsurkunden. Es stellt die rechtlichen Informationen bereit, berät die Dekanate bei der korrekten Zusammenstellung der Daten und sorgt für eine qualitätsgesicherte Erstellung der Urkunde.

Informationen für Dekanatsmitarbeitende zur Promotionsurkundenerstellung