Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 Mitarbeiter*innen der TU Darmstadt daran teil.

37. Sekretariats-Workshop: Prozessmanagement (Pro4TU) und Digital Transformation Office (DTO)

Prozessmanagement an der TU Darmstadt:

Das Pro4TU Team von der Stabsstelle IT- und Prozesskoordination der zentralen Verwaltung lädt sie herzlich zum Thema Prozessmanagement ein! Wir stellen Ihnen die Grundlagen des Prozessmanagements und dessen Bedeutung für unsere Universität vor. Prozessmanagement wird bereits jetzt schon in vielen Bereichen eingesetzt und hilft dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen. Es schafft Transparenz und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.

Was erwartet Sie?

• Einführung in das Prozessmanagement: Erfahren Sie, was Prozessmanagement ist und wie Sie es für Ihre Arbeit nutzen können.
• Praktische Beispiele: Pro4TU stellt Ihnen einige Prozesse an der TU Darmstadt vor und zeigen Ihnen, wie diese auf unserer Veröffentlichungsplattform dokumentiert sind.
• Fragerunde: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen und sich mit Kolleg:innen auszutauschen.

Digital Transformation Office (DTO)

Das zentrale Digital Transformation Office (DTO) wurde 2022 gegründet und hat seither die Aufgabe, Digitalisierungsaktivitäten universitätsweit zu koordinieren und zu vernetzen. Im Rahmen des Workshops erhalten Sie spannende Einblicke in aktuelle Projekte und Tools – kompakt aufbereitet in Form von Learning-Nuggets.

Freuen Sie sich auf Impulse zu Themen wie:

• Die UniNow-App – der digitale Begleiter für Studierende
• Eveeno – einfach und effizient Veranstaltungen organisieren
• Das SkillsPortal – Weiterbildung und Entwicklung im Fokus

Darüber hinaus möchten wir Raum für Ihre Fragen, Anregungen und den persönlichen Austausch bieten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen spannenden Austausch!

Referent:innen: Dr. Dagmar Bellmann und Carolin Gerke (Pro4TU) und Christian Jurasz-Kischka (DTO)

Ihre Fragen und Themen für einen Austausch können Sie gerne auf dem Online-Formular vermerken oder aber auch per E-Mail an poe@zv.tu-… senden.

Alle Mitarbeiter*innen in Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen. Geben Sie diese Information gerne weiter.

Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an Mareike.Leypold@tu-darmstadt.de.