Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 Mitarbeiter*innen der TU Darmstadt daran teil.
Nächster Termin:
Workshop 34:
ComeTUDa
Projekt zur Digitalisierung der Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren
ComeTUDa ist ein inneruniversitäres, bereichsübergreifendes Projekt zur Digitalisierung der Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren aller Beschäftigtengruppen sowie der Berufungsverfahren der Professorinnen und Professoren. Ziel ist die Einführung eines einheitlichen, digitalen Bewerbungsmanagementsystems (BMS).
Sie möchten mehr erfahren über das Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren und über die Bedienung des Bewerbungsportals? Das Projektteam aus Referat VII C: Personalcontrolling und -systemservices vermittelt Ihnen in einer Online-Schulung folgende Aspekte des BMS:
- 1) Übersicht der Funktionen (Login und Hauptmenü: Dashboard, Nachrichten/Chat, persönliche Einstellungen, Kalender)
- 2) Vorbereitung einer Stellenanleitung, Genehmigungsprozess (Schritt für Schritt, ggf. zum Mitmachen am eigenen PC)
- 3) Ansicht für Bewerbende, Bewerbungsmanagement (Ausführung verschiedener Aktionen, z.B. Nachforderung von Unterlagen, Bewertungen, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Absage/Zusagen)
Während der Schulung sind Nachfragen ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf die Beantwortung Ihrer Fragen und den Austausch.
Referent*innen: Dr. Rafael Schäffer, Gabriele Müller
Datum: 15.05.2024
Uhrzeit: 09:00 – 12:00 Uhr
Ort: online, Zoom
Die Zugangsdaten werden zeitnah vor Veranstaltungsbeginn versendet.
Anmeldung: Verbindliche Anmeldung bis zum 10.05.2024 über folgenden Link: 34. Sekretariats-Workshop: ComeTUDa (eveeno.com)
Ihre Fragen und Themen für einen Austausch können Sie gerne auf dem Online-Formular vermerken oder aber auch per E-Mail an poe@zv.tu-… senden.
Alle Mitarbeiter*innen in Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen. Geben Sie diese Information gerne weiter.
Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an Mareike.Leypold@tu-darmstadt.de.