Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 Mitarbeiter*innen der TU Darmstadt daran teil.

40. Sekretariats-Workshop: Impulsworkshop: Veranstaltungsleiter in Versammlungsstätten gem. H-VStättR

Die Sicherheit der Gäste, Studierenden und Beschäftigten muss höchste Priorität haben. In den neuen Fassungen der Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO) bzw. der Hessischen Versammlungsstättenrichtlinie (H-VStättR) und Unfallverhütungsvorschrift (DGUV-V18) ist dies auch klar zu erkennen. Die gesetzlichen Regelungen fordern von Betreiberinnen und Betreibern bzw. Veranstalterinnen und Veranstaltern noch mehr Eigenverantwortung. Können diese nicht ununterbrochen während des Events anwesend sein, sind sie verpflichtet, eine zuverlässige und qualifizierte Veranstaltungsleitung zu bestellen. Diese ist dann stellvertretend dafür verantwortlich, die Einhaltung aller Vorschriften zu überwachen und die Sicherheit aller Anwesenden zu gewährleisten.

Im Workshop erhalten Sie praxisnah und verständlich Antworten auf folgende Fragen:

• Welche gesetzlichen Pflichten sind im Rahmen von Veranstaltungen zu beachten?
• Welche Qualifikationen werden von einer Veranstaltungsleitung erwartet?
• Wie kann Sicherheit im Veranstaltungsalltag konkret und umsetzbar gewährleistet werden?

Alle Mitarbeiter*innen in Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen. Geben Sie diese Information gerne weiter.

Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an Mareike.Leypold@tu-darmstadt.de.