Sekretariats-Workshopreihe

Die Sekretariats-Workshopreihe richtet sich an alle Mitarbeiter*innen in Sekretariaten. Ziele der Veranstaltung sind die Förderung des Austausches zwischen der zentralen Verwaltung und den Sekretariaten, die Bearbeitung relevanter Themen sowie die Vernetzung untereinander, um laufende Prozesse zu optimieren und kurze Dienstwege zu nutzen.

Im September 2013 fand die Auftaktveranstaltung der Sekretariats-Workshopreihe mit über 100 Personen statt. Inzwischen ist der Workshop fest etabliert und wird in der Regel alle zwei bis drei Monate zu unterschiedlichen Themen wie Einstellungsverfahren, Personalcontrolling, Veranstaltungsmanagement, Sicherheit und Umweltschutz, etc. angeboten. Durchschnittlich nehmen 50 bis 60 Mitarbeiter*innen der TU Darmstadt daran teil.

Nächster Termin:

Workshop 33:

„Veranstaltungsorganisation und Raumbuchung“

Sie haben Fragen zum Ablauf einer Raum- oder Flächenbuchung für Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs?
Sie planen eine Veranstaltung an der TU Darmstadt und wollen wissen, wie Sie dabei am besten vorgehen?

Als Gast des Sekretariats-Workshops stellt Ihnen das Immobilienmanagement die Abläufe des Raumbuchungsprozesses vor, erläutert welche Informationen warum benötigt werden, welche Vorlaufzeiten es gibt und bespricht die Abläufe rund um die Beauftragung der Dienstleister.

Anschließend stellt das Science Communication Centre sein Angebotsspektrum vor.

Das Team Eventmarketing des Science Communication Centres gibt Ihnen einen Einblick in die Grundlagen und Funktionen des Eventmarketings und die entscheidenden Erfolgsfaktoren. Was sind wichtige Bestandteile des Planungsprozesses und welche Besonderheiten ergeben sich für die Umsetzung? Und wir werfen gemeinsam einen Blick auf den für TU Mitarbeitende zugänglichen „Eventhub“, der bereits viele hilfreiche Informationen enthält.

Wir freuen uns auf die Beantwortung Ihrer Fragen vor Ort und den Austausch.


Referent*innen: Ruth Bakic, Alexander Aschenbrenner, Dr. Patrick Honecker

Datum: 14.03.2024
Uhrzeit: 09:00 – 12:00 Uhr
Ort: TU-Darmstadt, S1|03 Raum 123

Anmeldung: Verbindliche Anmeldung bis zum 11.03.2024 über folgenden Link

Ihre Fragen und Themen für einen Austausch können Sie gerne auf dem Online-Formular vermerken oder aber auch per E-Mail an senden.

Alle Mitarbeiter*innen in Sekretariaten der TU Darmstadt sind herzlich zu den Workshops eingeladen. Geben Sie diese Information gerne weiter.

Sie können sich in einen E-Mail-Verteiler für diese Workshopreihe aufnehmen lassen. Damit erhalten Sie automatisch Informationen über weitere Termine. Senden Sie dafür bitte eine entsprechende E-Mail an .

Nachfolgend die Dokumente der Sekretariats-Workshopreihe. Diese sind nur für Mitglieder der TU Darmstadt zugänglich.

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