ComeTUDa ist ein inneruniversitäres, bereichsübergreifendes Projekt zur Digitalisierung der Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren aller Beschäftigtengruppen sowie der Berufungsverfahren der Professorinnen und Professoren. Ziel ist die Einführung eines einheitlichen, digitalen Bewerbungsmanagementsystems (BMS).
Ziele
- Verbesserte Außenwahrnehmung der TU Darmstadt als attraktive und moderne Arbeitgeberin
- Prozessoptimierungen und –verschlankungen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten
- Effizientere und einheitliche Verfahren sowie Verbesserung der Kommunikationswege
- Steigerung der Servicequalität sowohl für Bewerber:innen als auch für die TU-interne Benutzer:innenfreundlichkeit
- Sicherstellung der Rechtskonformität, z.B. Einhaltung der DSGVO
- Schaffung einer Grundlage für ein verbessertes Controlling, durch Statistiken und die Evaluation von Bewerbungsprozessen
- Ressourcenschonung, sowohl personell als auch materiell, z.B. Umweltressourcen
- Einführung eines intuitiven und leicht zu bedienenden Bewerbungsportals
Abgeschlossene/laufende Projektphasen
- Projektvorstellung und Initialisierung
- Aufbau der Projektstruktur und Organisation
- Recherchearbeiten, Ausarbeitung von Konzepten
- Ermittlung und Beschreibung unserer Anforderungen an das BMS
- Vergabeverfahren
- Vorbereitung Softwareimplementierung
- Probebetrieb Softwareeinführung
Aktuelle/anstehende Projektphasen
Seit dem 11.12.2023 läuft der Probebetrieb. Die Pilotbereiche wurden gestaffelt ins System eingeführt und zugeschaltet. Der Gesamtrollout ist gestaffelt nach Ausschreibungsarten geplant:
- WiMi-Stellen ab 15.04.
- ATM-Stellen ab Juni*
- Azubi-Stellen (für Ausbildungsbeginn im Sommer 2025) ab Juli*
- Professuren ab August*
*Die genauen Termine werden noch mit den jeweiligen Teilprojektleitungen abgestimmt.
Ab den genannten Terminen werden sämtliche neue Stellenausschreibungen ausschließlich im BMS erfolgen. Laufende Verfahren werden nicht ins BMS übernommen (auch nicht bei Azubis oder Berufungsverfahren), sondern werden auf dem bisherigen Wege zu Ende geführt. Der Prozess für Einstellungsanträge im BMS ist noch nicht fertig und wird voraussichtlich im Juni/Juli zur Verfügung stehen.
Beteiligte Bereiche
Im Zuge der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung und damit verbundener Verwaltungsprozesse wird dieses Projekt bereichsübergreifend unter der Mitwirkung der verschiedenen Einheiten der Universität, z.B. Fachbereiche, zentrale Einrichtungen und zentrale Verwaltung umgesetzt.