Data Warehouse

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum strategischen Data Warehouse (DW) der TU Darmstadt.

Das Data Warehouse (DW) berücksichtigt die strategischen Bedarfe der Hochschulleitung, der Dezernate und der Fachbereiche sowie den erhöhten Datenbedarf externer Institutionen (HMWK, Akkreditierungsagenturen u.a.). Es konzentriert sich vorrangig auf budget- und steuerungsrelevante Datenbestände. Mit dem Data Warehouse wurde eine einheitliche, auf definierten Prozessen beruhende Datenbasis geschaffen die auch langfristige und bereichsübergreifende Auswertungen ermöglicht. In enger Zusammenarbeit von Referat IC, dem SAP Team an der TU Darmstadt und den für den jeweiligen Datenbereich zuständigen Dezernaten werden Daten aus den verschiedenen operativen Systemen der TU Darmstadt qualitätsgesichert in einem SAP-Business Warehouse zusammengeführt und nach einem klar definierten Rechte- und Rollenkonzept für verschiedene Nutzer:innen zur Verfügung gestellt. Für alle Datenbereiche gibt es ein verbindliches Datenschutzkonzept. Ab 2021 wird durch den Digitalpakt Hochschulen ein gemeinsames Projekt hessischer Hochschulen gefördert. Das Projekt „Datenbasierte Unterstützung von Steuerungs- und Strategieentwicklungsprozessen: Synergien systematisch nutzen (Data Warehouse und Business Intelligence)" zielt darauf ab, Datenbestände langfristig für Steuerungs- und Strategieentscheidungen verfügbar zu machen.

DW Berechtigungsantrag und Schulungen

Wer erstmalig einen DW-Zugang erhält, wird von uns geschult. Bei der Buchung eines Schulungstermins können die gewünschten Berechtigungen beantragt werden. Terminoptionen finden Sie hier

Weitere Informationen zu Antragstellung und DW Schulungsangebot

Nutzung und Anleitungen

Sie erreichen das Data Warehouse über das SAP Fiori Portal.

Informationen zur Nutzung finden Sie im Folgenden:

Einstieg in Fiori

Handbücher zu Funktionalitäten und Inhalten

Schulungsvideos

Die Daten im DW-Datenbereich „Studium & Lehre“ basieren auf den stichtagsbezogenen Datenmeldungen der TU Darmstadt an das Statistische Landesamt Hessen zur Studiererenden-, Prüfungs- und Promovierendenstatistik. Vom Statistischen Bundesamt (Destatis) werden jährlich die Referenzdaten des Bundes erworben.

Für die Daten zu Studierenden-, Promovierenden- und Absolvent:innen nutzen wir die Amtsstatistikmeldungen des Dezernats II. Der Datenbereich „Studium & Lehre“ ist für geschulte Mitarbeiter:innen in den Fachbereichen, in der Verwaltung und in den zentralen Einrichtungen der TU Darmstadt verfügbar.

Die Abfragen im DW sind beliebig reproduzierbar und kompatibel zur Amtsstatistik. Jeweils aktuelle Daten werden semesterweise in das DW überführt und schreiben die Datenbestände (Studierende ab Wintersemester 2004/05, Absolvent:innen ab Kalenderjahr 2007, Promovierende ab Kalenderjahr 2019) fort. Fachbereichsnutzer:innen können die Daten an den jeweiligen Bedarf anpassen (z.B. Einbeziehung der beurlaubten Studierenden in der Studierendenstatistik).

Dem DW können darüber hinaus auch direkt Vergleichsdaten für Studierende und Absolvent:innen der deutschen Universitäten (ab Wintersemester 2007/08) entnommen werden. Diese Daten sind ausschließlich für die interne Verwendung bestimmt.

Im DW Datenbereich „Flächen“ sind aktuell folgende Berichte verfügbar:

  • Raumliste
  • Hauptnutzflächen

Im DW Datenbereich „Flächen“ werden die Flächendaten der TU Darmstadt dargestellt, die von Dezernat IV betreut werden. Neben der raum- und gebäudeweisen Darstellung lassen sich weiterführende Auswertungen nach Raumnutzungsart und Kostenstelle erstellen und gruppieren. Die Raumflächen können dabei einzeln, nach HIS-Nutzungsgruppen und DIN 277 ausgegeben werden.

Die Zielgruppen für die Nutzung der Flächenberichte sind die Leitungsebene der Hochschule und der Fachbereiche. Die Abfragen im DW sind beliebig reproduzierbar und sind kompatibel zu den offiziellen Zahlen der TU Darmstadt. Die Daten werden qualitätsgesichert und quartalsweise aktualisiert.

Der Datenbereich „Finanzen“ wurde gemeinsam mit dem Referat IIIA Budgetmanagement und Controlling (Dez. III A) erstellt und ist auf die Landesmittelgelder fokussiert.

Im DW Datenbereich „Finanzen“ sind aktuell folgende Berichte verfügbar:

  • Budgetstruktur der Landesmittel (Einnahmen, Ausgaben): Art der bereitgestellten Landesmittel bzw. Verwendung der Landesmittel
  • MIR-Budget der Fachbereiche: MIR-Budget der Fachbereiche gesamt sowie Teilbudgets pro Fachbereich
  • Aufwendungen gemäß Gewinn- und Verlustrechnung
  • Saldenüberträge der Landesmittel der Fachbereiche

Die Zielgruppe für die Nutzung der Finanzberichte ist die Leitungsebene (der Hochschule, der Fachbereiche sowie der zentralen Verwaltung und der zentralen Einrichtungen). Die Abfragen im DW sind beliebig reproduzierbar und kompatibel zu den offiziellen Zahlen der TU Darmstadt. Die Daten werden stets qualitätsgesichert und jahresweise aktualisiert.

Der Datenbereich „Personal“ wurde gemeinsam mit dem Referat VII C „Personalwirtschaft und -controlling, Systembetreuung Personalverwaltung und –abrechnung“ erstellt. Im CCHH-Verbund (Link zum CCHH) wurde bis Ende 2016 ein zentrales Business Warehouse für das HCM-Modul aufgebaut (HCM-BW). Das DW der TU Darmstadt im Bereich Personal bezieht die definierten Daten zum Personal der TU Darmstadt aus diesem zentralen HCM-BW.

Im DW Datenbereich „Personal“ sind unter anderem Berichte verfügbar zu:

  • Mitarbeiter:innen aus Landesmittelfinanzierung und Drittmittelfinanzierung nach Organisationseinheit, Mitarbeitergruppe, Vertragsart und Geschlecht
  • (Assistenz-)Professor:innen nach Fachbereich und Geschlecht: Darstellung auf Fachbereichsebene sowie Fachgebietsebene (sichtbar sind nur Daten des eigenen Fachbereichs)
  • Übersicht Personalbestand (Köpfe bzw. Vollzeitäquivalente)
  • Personaldaten für das Statistische Profil der Fachbereiche (Köpfe)

Die Zielgruppe für die Nutzung der Berichte im Datenbereich Personal ist die Leitungsebene der Hochschule bzw. der Fachbereiche. Die Abfragen im DW sind beliebig reproduzierbar und sind kompatibel zu den offiziellen Zahlen der TU Darmstadt. Die Daten werden stets qualitätsgesichert und stichtagsbezogen aktualisiert.

Mitarbeiter:innen der TU Darmstadt erhalten auf Grundlage des Rechte- und Rollenkonzepts Zugang zum DW über das SAP Portal der TU Darmstadt.

Nutzer:innen des DW sind in erster Linie Mitarbeitende der Dekanate (alle Datenbereiche) und Studien- und Prüfungsbüros (Datenbereich Studium und Lehre), der zentralen Verwaltung und zentraler Einrichtungen.

Beantragung eines Zugangs:

Für alle erstmaligen Nutzer:innen ist eine Schulung im DW obligatorisch.

Die Beantragung eines Zugangs erfolgt direkt bei der Buchung eines Schulungtermins im Skills Portal der TU Darmstadt.

Im Verlauf der Buchung benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:

  • TU-ID der zu berechtigenden Person
  • Datenbereiche, für die eine Berechtigung erteilt werden soll
  • Nachweis zur Mailkommunikation (in Form eines pdf), dass die vorgesetzte Person (Fachbereichsebene: Dekan:in/Studiendekan:in oder Fachbereichs-Geschäftsführer:in, Dezernatsebene: Dezernatsleitung oder Stellvertretung sowie entsprechende Leitungsebene in den zentralen Einrichtungen) den Beantragungsprozess befürwortet.

Hier kommen Sie direkt zu den angebotenen Schulungsterminen.

Die DW Schulungen finden in der Regel online via Zoom statt.

Sollte aktuell kein für Sie passender Schulungstermin angeboten werden, sprechen Sie uns an.

Neben grundlegenden Schulungen werden Vertiefungen für bereits geschulte Nutzer:innen angeboten, diese Vertiefungen eignen sich auch zur Auffrischung von DW Kenntnissen.

Die jeweils aktuellen Schulungsunterlagen stehen Mitarbeiter:innen der TU Darmstadt im geschützten Downloadbereich unter dem Punkt „Handbücher“ zur Verfügung.

Grundfunktionen (wird in neuem Tab geöffnet)

Alle Datenbereiche (wird in neuem Tab geöffnet)

Studium und Lehre (wird in neuem Tab geöffnet)

Promovierendenstatistik (wird in neuem Tab geöffnet)

Flächen (wird in neuem Tab geöffnet)

Finanzen (wird in neuem Tab geöffnet)

Personal (wird in neuem Tab geöffnet)

Kennzahlen (wird in neuem Tab geöffnet)

Anmeldung FIORI Portal

Grundlegende Funktionen Data Warehouse

Grundlagen – Drucken

Grundlagen – Export nach Excel

Grundlagen – Funktion „Zurück“

Grundlagen – Filtern

Anwendungsfälle Datenbereich Studium und Lehre

Studierende

1. Fachsemester des Studiengangs

Beurlaubte Studierende

Bildungsausländer:innen / Geschlecht

Hochschulzugangsberechtigung

2-Fächer Darstellung

Absolvent:innen

Hochschulzugangsberechtigung

Nationalität / Kontinent

Bildungsausländer:innen / Geschlecht

Prüfungssemester

Referenzdaten

Studierende

Absolvent:innen

Weitere Daten

Bewerbungsdaten

Seit mehr als 10 Jahren betreiben wir an der TU Darmstadt ein strategisches Data Warehouse. Dies haben wir zum Anlass genommen, am 11.06.2024 mit Ihnen zusammen den Tag des DW zu feiern. Im Folgendem finden sich die Folien, mit denen wir diesen Tag begleitet haben.

Folien Tag des DW

Außerdem haben wir die Gelegenheit genutzt, von Ihnen ein wenig über Ihren Umgang und Ihre Erfahrungen mit unserem DW zu erfahren. Das war uns sehr wichtig. Wir danken allen Teilnehmenden für Ihre Rückmeldungen!