Drittmittelplanung und -controlling

Im Rahmen eines S4/HANA Potenzialprojektes hat das Dezernat Forschung und Transfer einen Proof of Concept Prototypen für ein durchgängiges Forschungsmittelmanagement entwickelt. Der Schwerpunkt des Prototypen liegt auf der Einführung eines Tools mit Planungs- und Hochrechnungsfunktionen für ein vereinfachtes Finanzcontrolling und Reporting im Drittmittelbereich. Aufgrund der finanziellen Situation der TU Darmstadt kann trotz der erfolgreichen Präsentation des Prototypen und der Darstellung der Potenziale keine Implementierung erfolgen.

Drittmittelplanung und -controlling

Mit dem Werkzeug verfolgen wir eine umfassende Zukunftsvision für das Drittmittelmanagement. Es soll u.a. folgende Informationen bieten:

  • Hinterlegung von Förderbedingungen verschiedener Fördergeber und Förderlinien
  • Budgetierung von Zuwendungen nach Jahren und Ausgabenkategorien und Teilprojekten
  • Dezentrale Planungsmöglichkeiten von Ausgaben innnerhalb von Drittmittelprojekten nach Kategorien und Teilprojekten
  • Personalkostenhochrechnung auf Basis von Entgelttabellen zur Planung der Personalausgaben
  • Abgleich der Planungen mit den Ist-Zahlungen in SAP
  • Überblick über verfügbare Budgets

Aufgrund der finanziellen Situation der TU Darmstadt kann trotz der erfolgreichen Präsentation des Prototypen und der Darstellung der Potenziale keine Implementierung erfolgen.