Wahlamt

Das Wahlamt ist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Hochschulwahlen, Personalratswahlen, JAV-Wahlen, Wahlen der Schwerbehindertenvertretung, Wahlen des studentischen Hilfskräfterates und Wahlen der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Außerdem nehmen wir Rücktritte aus Hochschulgremien entgegen und führen das Verfahren zur Benennung der Nachrückenden durch. Wenn Sie eine Bescheinigung über Ihre Gremientätigkeit benötigen, stellen wir Ihnen diese gerne aus.

Aktuelle Wahlen

Im Sommersemester 2025 werden die Mitglieder der Universitätsversammlung und der Fachbereichsräte sowie die Mitglieder der gemeinsamen Kommissionen der Studienbereiche, des Studierendenparlaments und der Fachschaftsräte neu gewählt. Der Wahlvorstand hat in seiner konstituierenden Sitzung am 04.12.2024 den nachfolgenden Terminplan beschlossen:

Terminplan (wird in neuem Tab geöffnet)

Der Wahlvorstand und der Wahlausschuss haben am 13.03.2025 in gemeinsamer Sitzung die nachfolgende Wahlbekanntmachung für die Hochschulwahlen 2025 beschlossen:

Wahlbekanntmachung (wird in neuem Tab geöffnet)

Im Wahlzeitraum vom 23. Juni 2025, 12:00 Uhr bis zum 3. Juli 2025, 12:00 Uhr finden die Hochschulwahlen als elektronische Wahlen mit der Möglichkeit der Briefwahl auf Antrag statt. Die elektronischen Wahlen an der TU Darmstadt finden über das Wahlsystem der Firma POLYAS statt. Die verwendete Wahlsoftware in der Version CORE 2.5.4 wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gemäß internationaler Common Criteria Standards zertifiziert.

Um Briefwahlunterlagen zu erhalten, ist ein schriftlicher Antrag bis zum 02.06.2025, 16:00 Uhr an das Wahlamt der TU Darmstadt zu stellen. Das Formular zur Beantragung von Briefwahlunterlagen als Alternative zur elektronischen Wahl steht nachfolgend zum Download bereit:

Briefwahlantrag (wird in neuem Tab geöffnet)

Der Briefwahlantrag kann postalisch oder per E-Mail an das Wahlamt gesendet werden. Die beantragten Briefwahlunterlagen werden Anfang Juni 2025 versandt.

Die Einreichung von Wahlvorschlagslisten und aller dazugehöriger Unterlagen ist bis zum 5. Mai 2025, 16:00 Uhr möglich. Es handelt sich hierbei um eine Ausschlussfrist. Verspätet eingehende Wahlvorschläge können für die Wahlen nicht zugelassen werden. Die Formulare zur Einreichung der Wahlvorschlagslisten stehen nachfolgend zur Verfügung:

Formulare für die Einreichung der Wahlvorschlagslisten

Der Stichtag zur Aufnahme in das Wahlverzeichnis, um für die Hochschulwahlen 2025 das passive und aktive Wahlrecht zu besitzen, ist der 1. April 2025. In der Zeit vom 28. April 2025 bis zum 5. Mai 2025, 16:00 Uhr findet die Offenlegung des Wahlverzeichnisses statt. In diesem Zeitraum besteht die Möglichkeit Einsicht in das Wahlverzeichnis zu nehmen und den persönlichen Eintrag zu kontrollieren. Im Zeitraum der Offenlegung wird gemäß § 14 Abs. 6 Satz 3 WahlO eine Überprüfung des eigenen Eintrags im Intranet möglich sein (Online-Einsicht). Zur Online-Einsicht ist auf der Seite https://www-cgi.hrz.tu-darmstadt.de/wahl/wahleinsicht.php eine Anmeldung mit TU-ID und Passwort erforderlich. Darüber hinaus können in diesem Zeitraum alle Mitglieder der Universität beim Wahlamt Einsicht nehmen. Es wird um eine vorherige Terminvereinbarung zur Einsichtnahme telefonisch oder per Mail gebeten.

Sitzungen des Wahlvorstandes und des Wahlausschusses:

Einladung 1. Sitzung (wird in neuem Tab geöffnet)

Einladung 5. Sitzung (wird in neuem Tab geöffnet)

Die nicht fortlaufende Nummerierung der Sitzungseinladungen resultiert daraus, dass der Wahlvorstand und der Wahlausschuss auch Sitzungen für die Ergänzungswahlen im Wintersemester 2024/2025 abgehalten hat.

Nachfolgend finden Sie die Protokolle des Wahlvorstandes und des Wahlausschusses:

Protokoll vom 04.12.2024 (wird in neuem Tab geöffnet)

Protokoll vom 13.03.2025 (wird in neuem Tab geöffnet)

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an die Mitarbeiterinnen des Wahlamts wenden.

Im September 2024 wurden die stellvertretenden Mitglieder der Schwerbehindertenvertretung neu gewählt. Der Wahlvorstand hat in seiner Sitzung am 23.09.2024 das folgende Wahlergebnis festgestellt:
Vorläufiges Wahlergebnis (wird in neuem Tab geöffnet)

Endgültiges Wahlergebnis (wird in neuem Tab geöffnet)

Die Wahlen wurden gemäß § 17 SchwbWVO erforderlich da für den Rest der Amtszeit der Schwerbehindertenvertretung keine stellvertretenden Mitglieder mehr vorhanden waren. Der Wahlvorstand hatte in seiner Sitzung am 08.08.2024 gemäß § 2 Abs. 4 SchwbVWO entsprechend des Wahlausschreibens vom 24.08.2022 beschlossen, dass bei dieser Nachwahl 4 stellvertretende Mitglieder zu wählen waren. Der Wahlvorstand hat gemäß § 11 Abs. 2 SchwbWVO die schriftliche Stimmabgabe (Briefwahl) beschlossen. Die Übersendung der Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten erfolgte unaufgefordert durch das Wahlamt.

Die Einreichung von Wahlvorschlägen war bis Montag, den 26.08.2024, 15:00 Uhr möglich. Innerhalb dieser Frist wurde eine Wahlvorschlagsliste eingereicht, die die formalen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt und vom Wahlvorstand für die Nachwahl der stellvertretenden Mitglieder der Schwerbehindertenvertretung zugelassen worden ist. Die Bewerbenden werden nachfolgend bekanntgegeben:

Bekanntmachung der Bewerbenden (wird in neuem Tab geöffnet)

Fristgerecht wurde eine weitere Wahlvorschlagsliste eingereicht, die die formalen Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt und vom Wahlvorstand für die Nachwahl der stellevertretenden Mitglieder der Schwerbehindertenvertretung nicht zugelassen worden ist.

Wahlausschreiben (wird in neuem Tab geöffnet)

Sitzungen des Wahlvorstandes:

Einladung zur 1. Sitzung (wird in neuem Tab geöffnet)

Einladung zur 2. Sitzung (wird in neuem Tab geöffnet)

Nachfolgend finden Sie die Protokolle des Wahlvorstandes:

Protokoll vom 08.08.2024 (wird in neuem Tab geöffnet)

Protokoll vom 27.08.2024 (wird in neuem Tab geöffnet)

Protokoll vom 23.09.2024 (wird in neuem Tab geöffnet)

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an die Mitarbeiterinnen des Wahlamts wenden.