Unternehmen auf dem Campus
Spende, Sponsoring … oder Werbung?

Code of Conduct (CoC) zum Umgang mit Spenden, mäzenatischen Schenkungen, Sponsoring und Werbung

Zuwendungen durch Unternehmen aber auch Stiftungen und private Förderer gewinnen an der TU Darmstadt eine zunehmende Bedeutung zur Projektfinanzierung. Unternehmen wiederum haben ein großes Interesse, die TU Darmstadt als Partnerin für ihr Hochschulmarketing zu gewinnen. Der CoC erläutert, wie beide Partner zusammenkommen.

Damit die Zusammenarbeit gelingt, ist es wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu kennen sowie die gegenseitigen Erwartungen zu klären. Im Code of Conduct (CoC) der Technischen Universität Darmstadt zum Umgang mit Spenden, mäzenatischen Schenkungen, Sponsoring und Werbung (wird in neuem Tab geöffnet) in der Fassung vom 19.12.2024 wurden bestehende Leitlinien in einem Dokument gebündelt und weiterentwickelt.

Aufbau Code of Conduct

Der Code of Conduct umfasst drei voneinander unabhängige Bausteine für unterschiedliche Zielgruppen und Bedarfe, die einander ergänzen:

WAS? WOZU? FÜR WEN? WARUM? WO?
Teil 1: Grundsätze zur Zusammenarbeit mit externen Dritten und zur Trennung von öffentlicher und privatwirtschaftlicher Tätigkeit TUDa-Mitglieder und TU-Angehörige
  • Sensibilisierung
  • Abbau von Vorbehalten durch Transparenz
 Seite 4
Teil 2: Richtlinien zu Kommunikationsleistungen (Werbung) für externe Dritte Alle, die TUDa-Infrastruktur nutzen
  • Einheitliche Standards
  • Informationen zu Dienstleistungen an der TUDa
 Seite 7
Teil 3: Hinweise zur Annahme von Mitteln (Geld- und Sachleistungen) im Rahmen von Spenden, mäzenatischen Schenkungen, Sponsoring und Werbung TUDa-Mitarbeitende
  • Anleitung zur Umsetzung
  • Hilfestellung für
    strittige Fragen
 Seite 12

Das Wichtigste für TUDa-Mitarbeitende

  • Vorüberlegungen zu Förder-Projekten
    Was passt zum Projekt? Altruistische Förderung oder Sponsoring mit wirtschaftlichen Motiven? Wer sind potenzielle Mittelgeber? Welche Gegenleistungen sollen diese erhalten?
    Abgleich mit CoC. (wird in neuem Tab geöffnet)
  • Entscheidung nach finaler Klärung Spende/Sponsoring,
    ggf. unter Einbindung zentraler Ansprechpersonen (s.u.) und Präsident:in, Kanzler:in und CCO ab einer Spenden-/Schenkungs-/Sponsoringhöhe von 100.000 Euro sowie in begründeten Zweifelsfällen.
    Von gemeinnützig bis kommerziell: Hier die Übersichtstabelle aus dem CoC zur Abgrenzung von Spenden, Schenkungen, Sponsoring und Werbung zum Download (wird in neuem Tab geöffnet)
  • Verschriftlichung aller getroffenen Vereinbarungen als Voraussetzung für Projektnummernvergabe: Willenserklärung bei Spenden (als Voraussetzung für Zuwendungsbescheinigung!), Schenkungsvertrag,
    bei Sponsoring Bestätigung zu passivem Sponsoring oder Sponsoringvertrag
    (Detaillierte Infos siehe CoC. (wird in neuem Tab geöffnet) , Links zu den Docs siehe Seitenspalte).
  • Meldung der erhaltenen Geld- bzw. Sachleistungen an Finanzbuchhaltung und Drittmitteladministration
Bereich Themen Kontakt
Erstberatung
  • Entscheidungshilfe Spende oder Sponsoring
  • Grundsätzliches zu Gegenleistungen
  • Tipps zur Akquise
 SCC, IDM, Team Friend- & Fundraising
Career Service und Recruiting
  • inhaltliche Fragen zu Vernetzungsformaten von Studierenden mit Arbeitgeber:innen
 SCC, IDM, Team Friend- & Fundraising
Steuer- und Spendenrechtliches
  • Detailfragen zu Gegenleistungen
  • Zuwendungsbestätigungen
 Dezernat III/S1,
Stabsstelle Spenden, Prozessmanagement, Tax Compliance
Fragen zur Zivilklausel
  • Vereinbarkeit von Vorhaben mit der Zivilklausel der TU Darmstadt
 Ethikkommission
Verträge und Vereinbarungen
  • Beratung bei Abweichung von TU-Musterverträgen
 Referat VI.B
Vertragsmanagement
Vergabe von Projekt-Konten-Nummern Referat VI.D, Drittmitteladministration
Buchhalterische Fragen
  • Buchung von Zuwendungen
  • Annahme von Sachmitteln
 Dezernat III/S1,
Stabsstelle Spenden, Prozessmanagement, Tax Compliance
Fragen zu Transparenz und Neutralität
  • z.B. zum Erhalt von Geschenken
 Stabsstelle Innenrevision
Beschwerden
  • Meldung unverhältnismäßiger Werbung
  • Regelverstöße
 SCC, IDM, Team Friend- & Fundraising

Geld- und Sachspenden korrekt abwickeln

Eine Person / ein Unternehmen möchte Sie in Forschung und Lehre unterstützen? Die Stabsstelle Dez III/S1 informiert, wie Sie mit Geld- oder Sachzuwendungen für gemeinnützige Zwecke umgehen.

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Werbung und Recruiting kanalisieren

Ein Unternehmen möchte an der TU Werbung / Stellenanzeigen platzieren oder sich vor Ort präsentieren. Was ist möglich? Welche Regeln gelten? Was gibt noch zu wissen?

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