JF IT ITuP/HRZ

Im JF IT ITuP/HRZ arbeiten die Kundenbetreuung des HRZs und die IT- und Prozesskoordination der zV gemeinsam an IT-Themen für die Verwaltung der TU Darmstadt. Das JF IT ITuP/HRZ beschäftigt sich auf operativer Basis mit der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und immer mehr mit deren Digitalisierung. Die Mitglieder des Jour Fixe sorgen für den nötigen Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten.

Das JF IT ITuP/HRZ hat zum Ziel aktuelle Anforderungen und Projekte im Sinne eines guten Projekt- und Anforderungsmanagements zu lenken und zum Erfolg zu bringen. Insbesondere soll die Arbeitsplatzbetreuung des HRZs für die zV stetig verbessert werden, zur Zufriedenheit der zV-Mitarbeiter.

Als direkte Schnittstelle zwischen der IT- und Prozesskoordination und dem HRZ verbessert dieser Arbeitskreis die Zusammenarbeit zwischen der zV und dem HRZ.

Aufgaben des JF IT ITuP-HRZ
Aufgaben des JF IT ITuP-HRZ

Das JF IT ITuP/HRZ unterstützt und koordiniert die jeweiligen Organisationseinheiten in dem Entwicklungs- oder Optimierungsprozess, so dass Projekte effizient umgesetzt werden. Dabei berücksichtigt es die Sichtweisen der Anwender und Entwickler und ist insbesondere auf das Tagegeschäft fokussiert. Ebenso erarbeitet das JF IT ITuP/HRZ Lösungsvorschläge, um eine zielführende Kommunikation zu ermöglichen und Schnittstellen zu verbinden.


Mitglieder

Das JF IT ITuP/HRZ setzt sich zusammen aus

  • Meike Gührig (IT- und Prozesskoordination)
  • Dipl.-Päd. Irina Reuter (HRZ)
  • Volker Röder (IT- und Prozesskoordination)
  • Leif Pullich (HRZ)


Kommunikation und Dokumentation

Die Kommunikation erfolgt primär intern in den Treffen. Daran teilhaben können alle Mitglieder des JF IT ITuP/HRZ. Die für die jeweiligen Treffen relevanten Informationen werden in den IT-Arbeitskreis zV, in den JF-Service und in die IT-Koordination HRZ-ZV getragen. Das JF IT ITuP/HRZ verwaltet die Anforderungsliste, die einen Überblick über alle Anforderungen gibt und trägt damit zur Transparenz im Anforderungsprozess bei.


Termine

Die Mitglieder des JF IT ITuP/HRZ treffen sich jeden zweiten Mittwoch. Die Treffen dauern ca. 1,5 Stunden.

Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte hier: