Das IT-Koordinationstreffen hat zum Ziel aktuelle Anforderungen und Projekte im Sinne eines guten Projekt- und Anforderungsmanagements zu lenken und zum Erfolg zu bringen. Insbesondere soll die Arbeitsplatzbetreuung des HRZs für die zV stetig verbessert werden, zur Zufriedenheit der zV-Mitarbeiter.
Als direkte Schnittstelle zwischen der IT- und Prozesskoordination und dem HRZ verbessert dieser Arbeitskreis die Zusammenarbeit zwischen der zV und dem HRZ.
Das IT-Koordinationstreffen unterstützt und koordiniert die jeweiligen Organisationseinheiten in dem Entwicklungs- oder Optimierungsprozess, so dass Projekte effizient umgesetzt werden. Dabei berücksichtigt es die Sichtweisen der Anwender und Entwickler und ist insbesondere auf das Tagegeschäft fokussiert. Ebenso erarbeitet das IT-Koordinationstreffen Lösungsvorschläge, um eine zielführende Kommunikation zu ermöglichen und Schnittstellen zu verbinden.
Mitglieder
Das IT-Koordinationstreffen setzt sich zusammen aus
- Meike Gührig (IT- und Prozesskoordination)
- Dorothee Krohberger-Stock (Leitung IT- und Prozesskoordination)
- Dr. Susanne Offenbartl (Stab Digitalisierung HRZ)
- Dipl.-Päd. Irina Reuter (HRZ)
- Volker Röder (IT- und Prozesskoordination)
Kommunikation und Dokumentation
Die Kommunikation erfolgt primär intern in den Treffen. Daran teilhaben können alle Mitglieder des IT-Koordinationstreffens. Die für die jeweiligen Treffen relevanten Informationen werden in den IT-Arbeitskreis zV, in die Kobo-AG und in das IT-Koordinationsboard getragen. Das IT-Koordinationstreffen verwaltet die Anforderungsliste, die einen Überblick über alle Anforderungen gibt und trägt damit zur Transparenz im Anforderungsprozess bei.
Termine
Die Mitglieder des IT-Koordinationstreffen treffen sich jeden Mittwoch. Die Treffen dauern ca. 2 Stunden.
Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte hier:
itundprozess@zv.tu-…
