Eine Übersicht über die Aufgaben, Mitglieder und Adressaten der verschiedenen Gremien ist im folgenden aufgelistet.
Für weitere Informationen über die von der IT- und Prozesskoordination geleiteten Arbeitskreise, folgen Sie bitte den in der Tabelle angegebenen Links:
Kommunikationsmatrix
|
WAS soll kommuniziert werden? |
WIE? | WER? | WANN? | An WEN? | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gremien | Inhalt | Charakteristik Informationsart | Verantwortliche Berichterstatter | Termin/Frequenz | Adressaten |
| IT_AK zV |
Kanalisieren der zV Anforderungen und Projekte |
OneNote, PowerPoint |
ITuP | Monatlich |
IT-Koordination IT-AK zV Dez-Leitung |
| IT-Koordinationstreffen | Abstimmung zu HRZ / zV IT-Themen |
OneNote, Mitschrift, PowerPoint |
Teilnehmer (ITuP, HRZ) | 2-Wöchentlich |
IT-AK zV evtl. KoBo oder HRZ oder IT-K-Board IT-Koordination |
| IT-K Board |
Festlegungen für HRZ / zV Anforderungen und Strategie auf Leitungsebene treffen |
Office, Protokoll der Sitzung |
ITuP / HRZ im Wechsel | Einmal im Quartal |
IT-AK zV ITuP IT-K Board |
| KoBo AG |
Monitoring, wie ist der Stand der Aufgaben HRZ / zV |
Excel, Word-Dokumente | Teilnehmer (ITuP, HRZ) | Einmal aber Kurz 0,5Std im Monat |
IT- -K Board IT-AK zV HRZ über IT--Koordination |
| UAK Priorisierung |
Priorisierte Liste als Ergebnis der Sitzung |
Mind-Map, PowerPoint |
UAK Priorisierung | Bei Bedarf |
Dez.Leitung IT AK zV IT K Board UAK Prio. |
| SAP Kompetenzteam |
Festlegungen und Abstimmung zu SAP Themen |
OneNote | SAP Koordinatoren | Alle 6 Wochen |
SAP Kompetenzteam Dez Leitung CCHH IT AK zV IT-K Board Kanzler |
| Dezernenten Runde |
Berichte, Abstimmung Entscheidungen in der zV |
PPT, (Word Dokument) |
ITuP | Monatlich |
Dez Leitung Kanzler |
