Gute, zeitgemäße und digitalisierte Verwaltungsprozesse und –services, der Einsatz von modernen nutzenbringenden IT-Lösungen, zufriedene Anwenderinnen und Anwender in der Universitätsverwaltung und in der Universität – für diese Ziele steht die Stabsstelle IT- und Prozesskoordination.

Die vielfältigen Aufgaben, die mit diesen Zielen einhergehen, werden durch das Team SAP-Anwendungen und die IT- und Prozesskoordination mit den Arbeitsfeldern Anforderungs- und Projektmanagement und Prozessmanagement bearbeitet. Unsere Stabsstelle leitet darüber hinaus Arbeitskreise zur Steuerung des Anforderungs- und Prozessmanagements an der TU Darmstadt und ist an Gremien der Universitätsverwaltung beteiligt. Im Fokus steht immer eine enge Zusammenarbeit mit dem HRZ (Hochschulrechenzentrum), dem CCHH (Competence Center für Hessische Hochschulen) sowie den Fachbereichen.

Um die Prozesse von morgen zu gestalten, bedarf es bereits heute Menschen, die Veränderungen und Verbesserungen mit Leidenschaft aktiv vorantreiben.

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  Name Arbeitsgebiet(e) Kontakt
Dorothee Krohberger-Stock
Leitung der Stabsstelle
SAP Gesamtverantwortung, Stabsstellenleitung
+49 6151 16-23574
S1|03 020
Dr. Dagmar Bellmann
Leitung Pro4TU Prozessmanagement
Prozessmanagement
+49 6151 16-20689
S1|03 021e
Carolin Gerke
Prozessmanagement (Pro4TU) Administration und Anwendungsbetreuung
Prozessmanagement
+49 6151 16-23481
S1|03 021e
Volker Röder
Business Analyst, Di-Do
Anforderungsmanagement, Projektmanagement
+49 6151 16-20045
S1|03 021d
Meike Gührig
Business Analyst, Mo-Do 8:30-13:30h
Anforderungsmanagement, Projektmanagement
+49 6151 16-23552
S1|03 021d
Dipl. Oec. Izabela Feuchter
Projektleitung DMS
DMS
+49 6151 16-23543
S1|03 021c
Thomas Volz
Projektleitung SAP/S4HANA (Fit4S4)
Programm- und Projektmanagement SAP S/4HANA
+49 6151 16- 23562
S1|03 020a
K
Silke Kubelka
SAP Gesamtverantwortung, Leitung SAP Anwendungen & Technologie
SAP Anwendungen, SAP Technologie
+49 6151 16-71082
S1|03 020
N
Dr. rer. nat. Marina Nazarenko
SAP Technical & Application Consultant
SAP Anwendungen, SAP Technologie
+49 6151 16-71149
S1|03 021a
Z
Dipl.-Inf. (FH) Döndü Ziegler-Demirtas
SAP Technical & Application Consultant, Mo-Do 9:00-14:00h
SAP Anwendungen, SAP Technologie
+49 6151 16-71173
S1|03 021a
P
Jan Petri
SAP Technical & Application Consultant
SAP Anwendungen, SAP Technologie
+49 6151 16-71146
S1|03 021a
L
Tobias Lux
SAP Technical & Application Consultant
SAP Anwendungen, SAP Technologie
23561
S1|03 021b

Durch den Einsatz der SAP-Software werden die betriebswirtschaftlichen Prozesse der TU Darmstadt abgebildet. Das Team SAP Anwendungen entwickelt und betreut die SAP Lösungen der TU Darmstadt rund um den kompletten SAP Lifecycle.

In enger Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, dem SAP Kompetenzteam, dem HRZ und dem CCHH werden Lösungen bereitgestellt und weiterentwickelt. Die IT-Unterstützung der Geschäftsprozesse der Universitätsverwaltung treten stärker in den Fokus, dabei werden Optimierungspotentiale gemeinsam ermittelt und mit SAP Lösungen umgesetzt. Das Team steht den Fachverantwortlichen, Partnern und Nutzern bei vielfältigen Fragestellungen beratend zur Seite.

Hier auf unserer Webseite finden Sie umfangreiche Informationen.

Kontaktformular

SAP Ansprechpartner*innen

SAP Kompetenzteam

SAP Customer COE

Systemvoraussetzungen und Betriebszeiten

SAP FAQ und Videos

SAP News

SAP Fiori Portal

Herzlich Willkommen beim Programm S4HANA@TU der TU Darmstadt!

Das Programm S4HANA@TU bildet den Rahmen für unsere Pflicht- und Potenzialprojekte zur Modernisierung unserer SAP-Systeme für die TU Darmstadt.

Gemeinsam mit 13 hessischen Hochschulen wird dieses komplexe Vorhaben im SAP-Verbund der hessischen Hochschulen (CCHH) realisiert.

Ziele:

  • Ein einheitliches und möglichst standardisiertes Template für das Rechnungswesen zu entwickeln und auszurollen, basierend auf dem SAP-Hochschulreferenzmodell.
  • Durchführung der notwendigen S/4HANA Migration der Hessischen Hochschulen (CCHH-Verbund) in zwei Phasen bis zum Wartungsende der aktuellen SAP-Produktlinie im Jahr 2027.
  • Durch die TU-Potenzialprojekte streben wir an, erste Innovationen, Optimierungen sowie gewünschte Erweiterungen schrittweise mit umzusetzen.

Projektdetails

Das Anforderungsmanagement spielt in der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt eine große Rolle. Es ermöglicht einen systematischen Umgang mit Anforderungen, in dem von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung alle notwendigen Arbeitsschritte beschrieben werden. Alle Anforderungen werden strukturiert erfasst, dokumentiert, geprüft und mit allen Beteiligten abgestimmt und weiterentwickelt.

Anforderungsmanagement – allgemeine Informationen

Downloads

Durch den gezielten Einsatz von Projektmanagement-Standards in der zentralen Verwaltung sollen benutzerfreundliche Lösungen termingerecht entwickelt werden. IT- und Digitalisierungsprojekte nehmen einen immer größeren Anteil am Tagesgeschäft in der zentralen Verwaltung ein. Das Projektmanagement der zentralen Verwaltung schafft dabei die nötigen Strukturen und unterstützt die Projektbeteiligten, damit diese die Vielzahl an Projekten effizient managen können.

Um den Projektleiter*innen der zentralen Verwaltung eine Austauschmöglichkeit zu bieten, haben wir die Projekteplattform ins Leben gerufen. Dort werden auch die Ergebnisse der Projektleitungswerkstatt geteilt.

Projektmanagement – allgemeine Informationen

Laufende und abgeschlossene Projekte

Downloads

Herzlich willkommen beim Prozessmanagement der TU Darmstadt!

Auf dieser Seite erhalten Sie alle Informationen zum Prozessmanagement „Pro4TU – Einführung von Prozessmanagement an der TU Darmstadt“ sowie eine Toolbox mit Downloads für die praktische Arbeit.

Bei Fragen und Anregungen zum Prozessmanagement wenden Sie sich gerne per an Dr. Dagmar Bellmann (Projektleitung) oder Carolin Gerke.

Pro4TU bietet Offene Sprechstunde an. Termine Q2/2025: 17.4. / 15.5. / 26.6. Bitte melden Sie sich vor Ihrer Wunschsprechstunde per bei uns, wir senden Ihnen einen Zoom-Link zu.

Projekt „Einführung Prozessmanagement an der TU Darmstadt“

FAQ

Toolbox Prozessmanagement

SAP Signavio

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Die IT- und Prozesskoordination leitet Arbeitskreise zur gezielten Steuerung des Anforderungs- und Prozessmanagements an der TU Darmstadt und ist an Gremien der Universitätsverwaltung beteiligt.

Kommunikationsübersicht

IT-Arbeitskreis ZV

IT-Koordinationsboard

IT-Koordinationstreffen

Kobo-AG

SAP Kompetenzteam

Herzlich Willkommen beim Projekt DMS an der TU Darmstadt!

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über das im September 2021 gestartete Projekt DMS.

Ebenfalls finden Sie bei uns Informationen rund um das Thema Dokumentenmanagement an der TU Darmstadt sowie aktuelle Termine.

Diese Seite befindet sich noch im Aufbau und wird laufend aktualisiert.

Bei Fragen und Anregungen zum Projekt wenden Sie sich gerne an Izabela Feuchter (Projektleitung) unter

Überblick Projekt DMS

FAQ

SAP Anwendungen

Empfohlene Browser-Einstellungen zur Integration von PlugIns (wird in neuem Tab geöffnet)

Korrekte Umlaut-Darstellung in Excel (wird in neuem Tab geöffnet)

Export Kontoauszug/Verwendungsnachweis nach Excel (Kurzanleitung) (wird in neuem Tab geöffnet)

Nutzerhandbuch zum Standardkontoauszug (wird in neuem Tab geöffnet)

Anforderungsmanagement

Handlungsanweisung für den Anfordernden im Anforderungsprozess (wird in neuem Tab geöffnet)

Anforderungssteckbrief

User Story Card (wird in neuem Tab geöffnet)

Projektmanagement

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IT Gremienarbeit

Zurzeit keine Dateien vorhanden.

Prozessmanagement

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