Dokumente und Formulare
Dezernate und Stabsstellen stellen Formulare und Dokumente zur Verfügung, die wir im Dokumentencenter gebündelt haben. Sie können sich denn gleichen Dokumentenbestand in unterschiedlichen Sortierungen anzeigen lassen.
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Bau, Immobilien und Gebäudetechnik
- Baubedarfsmeldung
- Brandschutzordnung und Notfallinformation
- Entsorgung (+)
- Grundreinigung – Anfrage
- Hausordnung TU Darmstadt
- Hausordnung TU Darmstadt englisch (Buildung Use Regulations TU Darmstadt)
- Mängelbericht Reinigung
- Meldung Beschädigung Landeseigentum
- Meldung eines Diebstahls
- Schlüssel- und Transponderbestellung (+)
- Sonderbehälter Lieferung – Antrag
- Störmeldung (Online-Formular)
- Tower August-Euler-Flugplatz – Hausordnung
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Dienstreise und Verkehr
- Book-n-drive – AGB
- Exkursionsabrechnung
- Exkursionsrichtlinie
- Fahrerlaubnis – Antrag
- KfZ-Bestimmungen
- KfZ-Rahmenvertrag-Gothaer
- Mobilitätskarte – Antrag
- Mobilitätsmanagement Dienstvereinbarung (+)
- Parkausweis – Antrag (+)
- Reisekosten: Merkblätter, Formulare und Anträge (+)
- Richtlinien Parken TU Darmstadt
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Finanzen: Allgemein
- Anlage im Bau – Laufzettel
- Anlage im Bau – Laufzettel Kurzanleitung
- Auszahlung – Vergütung Gastvorträge (deutsch)
- Auszahlung – Vergütung Gastvorträge (englisch)
- Inventar – Ausleihe
- Inventar – Interne Weitergabe, Austausch
- Inventarisierung – Anlagenvermögenstyp
- Inventarisierungsgrenzen
- Kontoauszug – Digitaler Zugangsantrag (im Fiori-Portal)
- Kontoauszug individuell (ALV-Liste) – Handbuch (+)
- Kontoauszug Personalkostenauswertung Pivot-Tabellen in Excel – Handbuch
- Kontoauszug Standard – Handbuch
- Kontoauszug Standard – Handbuch Englisch
- Spendenbescheinigung – Antrag Zuwendungsbestätigung
- Spendenbescheinigung – Willenserklärung Geldspende
- Spendenbescheinigung – Willenserklärung Sachspende
- Stornobeleg
- Umzugskosten
- Vergütung Gastvorträgen deutsch
- Vergütung Gastvorträgen englisch
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Finanzen: Etat und Budget
- Budgetierung – Anleitung
- Budgetierung – Budgetplanung
- Budgetierung – Budgetüberschreitung
- Geldannahmestelle – Anträge und Unterlagen
- Kostenstelle – Antrag Kostenstellenschließung
- Projektnummer – Antrag Projekteinrichtung (keine Drittmittel)
- Projektnummer – Antrag Projektschließung (keine Drittmittel)
- Unterschriftsliste der feststellungsberechtigten Bediensteten
- ZVSL – Antrag Bewilligung Gerätemittel
- ZVSL – Verwendungsnachweis Gerätemittelprojekt
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Finanzen: Zahlungsvorgänge
- Abschläge – Barscheck
- Abschläge – Barscheck Abrechnung
- Abschläge – unbar
- Abschläge – unbar Abrechnung
- Antrag – Vergabe Steuer-ID für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt
- Ausgangrechnung – Anlage Merkblatt Rechnungsbestandteile
- Ausgangrechnung – Merkblatt Rechnungsbestandteile
- Ausgangrechnung – Muster Rechnungsformular
- Auszahlung – Barscheck
- Auszahlung – unbar
- Auszahlung – unbar Australien
- Auszahlung – unbar Dauer
- Auszahlung – unbar Indien
- Auszahlung – unbar Kanada
- Auszahlung – unbar USA
- Auszahlung – unbar Vereinigte Arabische Emirate (VAE)
- Auszahlung Lehrbeauftragte
- Bankverbindung Auslandsrückzahlung
- Einzahlung – Dauer
- Einzahlung – unbar
- Umbuchungen – Formular
- Umbuchungen – Zuständigkeiten
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Forschungsprojekte und Kooperationen
- AGB (allgemeine Geschäftsbedingungen) für die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen sowie Dienstleistungen
- AGB (allgemeine Geschäftsbedingungen) für die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen sowie Dienstleistungen englisch
- Beteiligung im Bereich der Verbundforschung
- Beteiligung im Bereich des Europäischen Forschungsrats (ERC)
- DFG-Graduiertenkollegs: Hinweise für die Beantragung
- Drittmittelverwaltung – Antrag zur Vergabe einer Projektnummer
- EU-Projekte – Formulare (+)
- EU-Projekte – Kick-Off Mappe (+)
- EU-Projekte – Schulungsunterlagen und Informationen Horizon 2020 und Horizon Europe Projekte (+)
- EU-Projekte – Zeiterfasssung (+)
- EU-Projekte Prüftabelle Horizon Europe
- Forschungsorientierte Gleichstellungsstandards der DFG
- Gerätefonds – Antragsformular
- Kooperationsangebote – Flyer
- LOEWE-Forschung in Darmstadt
- Mitteilung für Computerprogramme
- Mitteilung für Computerprogramme englisch (Report for computer programs)
- Neuheitsschädliche-nicht neuheitsschädliche Veröffentlichungen – Darstellung
- Overheadverwendung – Merkblatt
- Overheadverwendung – Mitteilung des Präsidiums
- Projektstruktur der TU Darmstadt
- Vollkostenrechnung – Dokumente (+)
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Medien und Corporate Design
- Brief, Kurzbrief, Fax – Vorlagen (+)
- Corporate Design Handbuch „Das Bild der TU Darmstadt“
- Dreh- und Aufnahmegenehmigung (Online-Formular)
- E-Mail-Signaturen – Empfehlung und how to (+)
- Flyer, Anfahrtsskizzen, Plakate, Poster – Vorlagen (+)
- Große Berichte, Dissertationen – Vorlagen (+)
- Kalender – TU-Jahreskalender 2025 (+)
- LaTeX – Vorlagen (+)
- Logos der TU Darmstadt (+)
- Organigramm – TU Darmstadt
- PowerPoint-Präsentation – Vorlagen (+)
- Schriften – Vorlagen (+)
- Türschildvorlagen (+)
- Visitenkarte (+)
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Personal: Allgemein
- Änderungsvertrag zum Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte
- Änderungsvertrag zum Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte (Translation help English)
- Antrag auf Auflösung SHK-Vertrag – Mustertext (Antrag ist durch SHK zu stellen mit Einverständnis des Vorgesetzten)
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte – Checkliste Ausnahmen
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte inkl. Dokumentation Arbeitszeit
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte inkl. Dokumentation Arbeitszeit (Translation help English)
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte unter 18 Jahre inkl. Dokumentation Arbeitszeit
- Auflösungsvertrag Studentische Hilfskraft – Muster Auflösungsvertrag (Erstellung und Bearbeitung erfolgt durch Hiwi-Sachbearbeitung im Dekanat)
- Beurteilung von Auszubildenden
- Beurteilung von Auszubildenden – Merkblatt
- Beurteilung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Dienstunfall: Unfallanzeige Arbeitnehmer
- Dokumentation Arbeitszeit Minijob
- Dokumentation Arbeitszeit studentische Hilfskräfte
- Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen
- Erklärung zur Kinderzulage (KiZ)
- Fragebogen zur Anwendung des Übergangsbereiches (Midijob)
- Fragebogen zur Sozialversicherung studentischer Hilfskräfte
- Frauenförder- und Gleichstellungsplan
- Gesundmeldung
- Gesundmeldung Studentische Hilfskräfte
- Gleichstellungskonzept
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis) (Translation help English)
- Krank- und Gesundmeldung Studentische Hilfskräfte (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage) (Translation help English)
- Krankmeldung Studentische Hilfskräfte (mit ärztlichem Nachweis)
- Kündigungsbestätigung Studentische Hilfskräfte Muster
- Lehrbeauftragte – Auszahlung
- Mobile Arbeit – Antrag
- Mobile Arbeit – Antrag (Translation help English)
- Nebentätigkeiten (+)
- Reinigungspauschale
- Sachschäden Privateigentum
- Selbstauskunft für das ELStAM-Verfahren
- Stundennachweis (+)
- Umbuchung Personalkosten – Formular
- Unfallmeldung für alle übrigen Beschäftigten über das Dezernat IV
- Unfallmeldung für Dienstunfälle für Beamtinnen/Beamte über das Regierungspräsidium Kassel
- Urlaubsantrag
- Urlaubsberechnung
- Zeiterfassung 2025
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Personal: Einstellung
- Abschlussbescheinigung externe Hochschule – Muster
- Auswahlverfahren – Einladung
- Auswahlverfahren – Einladung (doc)
- Auswahlverfahren – Einladung (Translation help English)
- Bewerbungen – Auflistung Muster
- Einstellung / Vertragsverlängerung – Anträge (+)
- Fragebogen zur Sozialversicherung studentischer Hilfskräfte (Translation help English)
- Gästevereinbarungen
- Mustertätigkeitsbeschreibungen (+)
- Personalbogen der TU Darmstadt
- Personalbogen der TU Darmstadt (Translation help English)
- Personalbogen für studentische Hilfskräfte
- Personalbogen für studentische Hilfskräfte (Translation help English)
- Selbstauskunft für das ELStAM-Verfahren (Translation help English)
- Stufenzuordnungsbögen (+)
- Werk- und Dienstvertrag
- Wohnung nach den Richtlinien für die Vergabe von Wohnungen für Beschäftigte des Landes Hessen – Antrag
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Raumanfragen und Vermietung
- Allgemeine Mietbedingungen für Räumlichkeiten außerhalb des regulären Lehrbetriebs
- August-Euler-Flugplatz – Mietbedingungen
- August-Euler-Flugplatz – Nutzungsordnung
- Brandschutzinformationen für Veranstaltungen
- Buchung von Räumen für Veranstaltungen
- Caterer – Checkliste
- Raum- und Lehrveranstaltungsplanung – Richtlinie
- Raumanfrage Dezernat IVB und Veranstaltungsmanagement (Online-Formular)
- Raumanfrage für zentrale Räume (Online-Formular)
- Raumsperrung (Online-Formular)
- ULB-Gruppenarbeitsräume (Stadtmitte und Lichtwiese) – Anfrageformular (Online-Formular)
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Studiengangs-entwicklung
- Anhang I, Studien- und Prüfungsplan für Bachelorstudiengänge – Vorlage
- Anhang I, Studien- und Prüfungsplan für Masterstudiengänge – Vorlage
- Diploma Supplement – Vorlage
- ECTS Leitfaden
- Gesetz zur Sicherstellung von Chancengleichheit an hessischen Hochschulen
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Handreichung zur Schließung eines Studiengangs
- HMWK – Landesspezifische Strukturvorgaben des Landes Hessen
- Modulhandbücher – Formulierungshilfen (Kurzform)
- Modulhandbücher – Formulierungshilfen (Langform)
- QSL (+)
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Studium und Lehre
- Abschluss des Studium – allgemeine Bescheinigung
- Abschluss des Studium – Bescheinigung für WiMi
- Abschlussarbeiten – Merkblatt
- Änderung von Namen, Anschrift, Wahlfach, Staatsangehörigkeit und sonstigen Daten
- Äquivalenzbescheinigung zweisprachig
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen englisch
- Beurlaubung – Checkliste
- Doppelstudium / Mehrfachstudium – Antrag auf Aufgabe
- Drittprüfung – Einladung zum Gespräch
- Exmatrikulation – Antrag
- Exmatrikulation Anhörung – Musterbescheid
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Krankenkkasse / Krankenversicherung – Infoblatt
- Mindestleistungen nicht erfüllt – Musterbescheid
- Mündliche Ergänzungprüfung – Anmeldung
- Mündliche Prüfung – Niederschrift
- Mündliche Prüfung – Niederschrift mehrere Prüflinge
- PO-Wechsel – Erklärung
- Prüfungsleistungen unter Vorbehalt – Erklärung
- Ranking-Vorlage
- Reaktivierung der Prüfungsanmeldungen – Antrag
- Rentenversicherung (Antrag Anforderung Bescheinigung)
- Rücktritt von der Neueinschreibung – Antrag
- Schülerstudium – Antragsformular
- Teilzeitstudium – Kurzinfo
- TUCaN Kontaktformular (Online-Formular)
- TUCaN Rechte RichClient – Antrag (Online-Formular)
- TUCaN Stellvertreter-Formular
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Verpflichtendes Beratungsgespräch – Merkblatt
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Wissenschaftliche Karriere: Promotion, Postdocs
- Aussage über den Stand der Promotion bzw. sonstigen wissenschaftlichen oder künstlerischen Qualifizierung – Muster
- Berufung von Nachwuchsgruppenleiter/innen – Leitfaden
- Dissertation – Erklärung bei Einleitung des Promotionsverfahrens
- Dissertation – Erklärung zur Übertragung von Rechten an der Dissertation
- Dissertation – Vorgaben zum Titelblatt
- Graduiertenorganisation Ingenium – Dokumente (+)
- Promotion – Wichtige Dokumente und besondere Bestimmungen der Fachbereiche (+)
- Promotionsordnung
- Promotionsstipendien – Grundsätze der Vergabe an der TU Darmstadt
- Promotionsurkunden – Antrag auf Erstellung (Online-Formular)
- Promotionsurkunden – Merkblatt zum Druck
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Die Universität – Basisdokumente
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen englisch
- Berufung von Nachwuchsgruppenleiter/innen – Leitfaden
- Beteiligung im Bereich der Verbundforschung
- Beteiligung im Bereich des Europäischen Forschungsrats (ERC)
- DFG-Graduiertenkollegs: Hinweise für die Beantragung
- Frauenförder- und Gleichstellungsplan
- Gesetz zur Sicherstellung von Chancengleichheit an hessischen Hochschulen
- Gleichstellungskonzept
- Grundordnung der TU Darmstadt
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Habilitationsordnung
- Hausordnung TU Darmstadt
- Hausordnung TU Darmstadt englisch (Buildung Use Regulations TU Darmstadt)
- LOEWE-Forschung in Darmstadt
- Mobilitätsmanagement Dienstvereinbarung (+)
- Organigramm – TU Darmstadt
- Patentierungs- und Verwertungsstrategie
- Promotion – Wichtige Dokumente und besondere Bestimmungen der Fachbereiche (+)
- Promotion: Prozess / Checkliste zur Änderung der Besonderen Bestimmungen
- Promotion: Vorlage für Übergangs- und Schlussbestimmungen der BB
- Promotionsordnung
- Promotionsstipendien – Grundsätze der Vergabe an der TU Darmstadt
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Häufig nachgefragt
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Baubedarfsmeldung
- Gesundmeldung
- Gleichstellungskonzept
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis) (Translation help English)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage) (Translation help English)
- Störmeldung (Online-Formular)
- TUCaN Stellvertreter-Formular
- Urlaubsantrag