Dokumente und Formulare
Dezernate und Stabsstellen stellen Formulare und Dokumente zur Verfügung, die wir im Dokumentencenter gebündelt haben. Sie können sich denn gleichen Dokumentenbestand in unterschiedlichen Sortierungen anzeigen lassen.
13
Bau, Immobilien und Gebäudetechnik
- Baubedarfsmeldung
- Brandschutzordnung und Notfallinformation
- Entsorgung (+)
- Grundreinigung – Anfrage
- Hausordnung TU Darmstadt
- Hausordnung TU Darmstadt englisch (Buildung Use Regulations TU Darmstadt)
- Mängelbericht Reinigung
- Meldung Beschädigung Landeseigentum
- Meldung eines Diebstahls
- Schlüssel- und Transponderbestellung (+)
- Sonderbehälter Lieferung – Antrag
- Störmeldung (Online-Formular)
- Tower August-Euler-Flugplatz – Hausordnung
11
Dienstreise und Verkehr
- Book-n-drive – AGB
- Exkursionsabrechnung
- Exkursionsrichtlinie
- Fahrerlaubnis – Antrag
- KfZ-Bestimmungen
- KfZ-Rahmenvertrag-Gothaer
- Mobilitätskarte – Antrag
- Mobilitätsmanagement Dienstvereinbarung (+)
- Parkausweis – Antrag (+)
- Reisekosten: Merkblätter, Formulare und Anträge (+)
- Richtlinien Parken TU Darmstadt
20
Finanzen: Allgemein
- Anlage im Bau – Laufzettel
- Anlage im Bau – Laufzettel Kurzanleitung
- Auszahlung – Vergütung Gastvorträge (deutsch)
- Auszahlung – Vergütung Gastvorträge (englisch)
- Inventar – Ausleihe
- Inventar – Interne Weitergabe, Austausch
- Inventarisierung – Anlagenvermögenstyp
- Inventarisierungsgrenzen
- Kontoauszug – Digitaler Zugangsantrag (im Fiori-Portal)
- Kontoauszug individuell (ALV-Liste) – Handbuch (+)
- Kontoauszug Personalkostenauswertung Pivot-Tabellen in Excel – Handbuch
- Kontoauszug Standard – Handbuch
- Kontoauszug Standard – Handbuch Englisch
- Spendenbescheinigung – Antrag Zuwendungsbestätigung
- Spendenbescheinigung – Willenserklärung Geldspende
- Spendenbescheinigung – Willenserklärung Sachspende
- Stornobeleg
- Umzugskosten
- Vergütung Gastvorträgen deutsch
- Vergütung Gastvorträgen englisch
10
Finanzen: Etat und Budget
- Budgetierung – Anleitung
- Budgetierung – Budgetplanung
- Budgetierung – Budgetüberschreitung
- Geldannahmestelle – Anträge und Unterlagen
- Kostenstelle – Antrag Kostenstellenschließung
- Projektnummer – Antrag Projekteinrichtung (keine Drittmittel)
- Projektnummer – Antrag Projektschließung (keine Drittmittel)
- Unterschriftsliste der feststellungsberechtigten Bediensteten
- ZVSL – Antrag Bewilligung Gerätemittel
- ZVSL – Verwendungsnachweis Gerätemittelprojekt
21
Finanzen: Zahlungsvorgänge
- Abschläge – Barscheck
- Abschläge – Barscheck Abrechnung
- Abschläge – unbar
- Abschläge – unbar Abrechnung
- Ausgangrechnung – Anlage Merkblatt Rechnungsbestandteile
- Ausgangrechnung – Merkblatt Rechnungsbestandteile
- Ausgangrechnung – Muster Rechnungsformular
- Auszahlung – Barscheck
- Auszahlung – unbar
- Auszahlung – unbar Australien
- Auszahlung – unbar Dauer
- Auszahlung – unbar Indien
- Auszahlung – unbar Kanada
- Auszahlung – unbar USA
- Auszahlung – unbar Vereinigte Arabische Emirate (VAE)
- Auszahlung Lehrbeauftragte
- Bankverbindung Auslandsrückzahlung
- Einzahlung – Dauer
- Einzahlung – unbar
- Umbuchungen – Formular
- Umbuchungen – Zuständigkeiten
22
Forschungsprojekte und Kooperationen
- AGB (allgemeine Geschäftsbedingungen) für die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen sowie Dienstleistungen
- AGB (allgemeine Geschäftsbedingungen) für die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen sowie Dienstleistungen englisch
- Beteiligung im Bereich der Verbundforschung
- Beteiligung im Bereich des Europäischen Forschungsrats (ERC)
- DFG-Graduiertenkollegs: Hinweise für die Beantragung
- Drittmittelverwaltung – Antrag zur Vergabe einer Projektnummer
- EU-Projekte – Formulare (+)
- EU-Projekte – Kick-Off Mappe (+)
- EU-Projekte – Prüftabelle H2020 (+)
- EU-Projekte – Schulungsunterlagen und Informationen Horizon 2020 und Horizon Europe Projekte (+)
- EU-Projekte – Zeiterfasssung (+)
- Forschungsorientierte Gleichstellungsstandards der DFG
- Gerätefonds – Antragsformular
- Kooperationsangebote – Flyer
- LOEWE-Forschung in Darmstadt
- Mitteilung für Computerprogramme
- Mitteilung für Computerprogramme englisch (Report for computer programs)
- Neuheitsschädliche-nicht neuheitsschädliche Veröffentlichungen – Darstellung
- Overheadverwendung – Merkblatt
- Overheadverwendung – Mitteilung des Präsidiums
- Projektstruktur der TU Darmstadt
- Vollkostenrechnung – Dokumente (+)
14
Medien und Corporate Design
- Brief, Kurzbrief, Fax – Vorlagen (+)
- Corporate Design Handbuch „Das Bild der TU Darmstadt“
- Dreh- und Aufnahmegenehmigung (Online-Formular)
- E-Mail-Signaturen – Empfehlung und how to (+)
- Flyer, Anfahrtsskizzen, Plakate, Poster – Vorlagen (+)
- Große Berichte, Dissertationen – Vorlagen (+)
- Kalender – TU-Jahreskalender 2025 (+)
- LaTeX – Vorlagen (+)
- Logos der TU Darmstadt (+)
- Organigramm – TU Darmstadt
- PowerPoint-Präsentation – Vorlagen (+)
- Schriften – Vorlagen (+)
- Türschildvorlagen (+)
- Visitenkarte (+)
43
Personal: Allgemein
- Änderungsvertrag zum Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte
- Änderungsvertrag zum Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte (Translation help English)
- Antrag auf Auflösung SHK-Vertrag – Mustertext (Antrag ist durch SHK zu stellen mit Einverständnis des Vorgesetzten)
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte – Checkliste Ausnahmen
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte inkl. Dokumentation Arbeitszeit
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte inkl. Dokumentation Arbeitszeit (Translation help English)
- Arbeitsvertrag Studentische Hilfskräfte unter 18 Jahre inkl. Dokumentation Arbeitszeit
- Auflösungsvertrag Studentische Hilfskraft – Muster Auflösungsvertrag (Erstellung und Bearbeitung erfolgt durch Hiwi-Sachbearbeitung im Dekanat)
- Beurteilung von Auszubildenden
- Beurteilung von Auszubildenden – Merkblatt
- Beurteilung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Dienstunfall: Unfallanzeige Arbeitnehmer
- Dokumentation Arbeitszeit Minijob
- Dokumentation Arbeitszeit studentische Hilfskräfte
- Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen
- Erklärung zur Kinderzulage (KiZ)
- Fragebogen zur Anwendung des Übergangsbereiches (Midijob)
- Fragebogen zur Sozialversicherung studentischer Hilfskräfte
- Frauenförder- und Gleichstellungsplan
- Gesundmeldung
- Gesundmeldung Studentische Hilfskräfte
- Gleichstellungskonzept
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis) (Translation help English)
- Krank- und Gesundmeldung Studentische Hilfskräfte (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage) (Translation help English)
- Krankmeldung Studentische Hilfskräfte (mit ärztlichem Nachweis)
- Kündigungsbestätigung Studentische Hilfskräfte Muster
- Lehrbeauftragte – Auszahlung
- Mobile Arbeit – Antrag
- Mobile Arbeit – Antrag (Translation help English)
- Nebentätigkeiten (+)
- Reinigungspauschale
- Sachschäden Privateigentum
- Selbstauskunft für das ELStAM-Verfahren
- Stundennachweis (+)
- Umbuchung Personalkosten – Formular
- Unfallmeldung für alle übrigen Beschäftigten über das Dezernat IV
- Unfallmeldung für Dienstunfälle für Beamtinnen/Beamte über das Regierungspräsidium Kassel
- Urlaubsantrag
- Urlaubsberechnung
- Zeiterfassung 2025
17
Personal: Einstellung
- Abschlussbescheinigung externe Hochschule – Muster
- Auswahlverfahren – Einladung
- Auswahlverfahren – Einladung (doc)
- Auswahlverfahren – Einladung (Translation help English)
- Bewerbungen – Auflistung Muster
- Einstellung / Vertragsverlängerung – Anträge (+)
- Fragebogen zur Sozialversicherung studentischer Hilfskräfte (Translation help English)
- Gästevereinbarungen
- Mustertätigkeitsbeschreibungen (+)
- Personalbogen der TU Darmstadt
- Personalbogen der TU Darmstadt (Translation help English)
- Personalbogen für studentische Hilfskräfte
- Personalbogen für studentische Hilfskräfte (Translation help English)
- Selbstauskunft für das ELStAM-Verfahren (Translation help English)
- Stufenzuordnungsbögen (+)
- Werk- und Dienstvertrag
- Wohnung nach den Richtlinien für die Vergabe von Wohnungen für Beschäftigte des Landes Hessen – Antrag
11
Raumanfragen und Vermietung
- Allgemeine Mietbedingungen für Räumlichkeiten außerhalb des regulären Lehrbetriebs
- August-Euler-Flugplatz – Mietbedingungen
- August-Euler-Flugplatz – Nutzungsordnung
- Brandschutzinformationen für Veranstaltungen
- Buchung von Räumen für Veranstaltungen
- Caterer – Checkliste
- Raum- und Lehrveranstaltungsplanung – Richtlinie
- Raumanfrage Dezernat IVB und Veranstaltungsmanagement (Online-Formular)
- Raumanfrage für zentrale Räume (Online-Formular)
- Raumsperrung (Online-Formular)
- ULB-Gruppenarbeitsräume (Stadtmitte und Lichtwiese) – Anfrageformular (Online-Formular)
12
Studiengangs-entwicklung
- Anhang I, Studien- und Prüfungsplan für Bachelorstudiengänge – Vorlage
- Anhang I, Studien- und Prüfungsplan für Masterstudiengänge – Vorlage
- Diploma Supplement – Vorlage
- ECTS Leitfaden
- Gesetz zur Sicherstellung von Chancengleichheit an hessischen Hochschulen
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Handreichung zur Schließung eines Studiengangs
- HMWK – Landesspezifische Strukturvorgaben des Landes Hessen
- Modulhandbücher – Formulierungshilfen (Kurzform)
- Modulhandbücher – Formulierungshilfen (Langform)
- QSL (+)
32
Studium und Lehre
- Abschluss des Studium – allgemeine Bescheinigung
- Abschluss des Studium – Bescheinigung für WiMi
- Abschlussarbeiten – Merkblatt
- Änderung von Namen, Anschrift, Wahlfach, Staatsangehörigkeit und sonstigen Daten
- Äquivalenzbescheinigung zweisprachig
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen englisch
- Beurlaubung – Checkliste
- Doppelstudium / Mehrfachstudium – Antrag auf Aufgabe
- Drittprüfung – Einladung zum Gespräch
- Exmatrikulation – Antrag
- Exmatrikulation Anhörung – Musterbescheid
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Krankenkkasse / Krankenversicherung – Infoblatt
- Mindestleistungen nicht erfüllt – Musterbescheid
- Mündliche Ergänzungprüfung – Anmeldung
- Mündliche Prüfung – Niederschrift
- Mündliche Prüfung – Niederschrift mehrere Prüflinge
- PO-Wechsel – Erklärung
- Prüfungsleistungen unter Vorbehalt – Erklärung
- Ranking-Vorlage
- Reaktivierung der Prüfungsanmeldungen – Antrag
- Rentenversicherung (Antrag Anforderung Bescheinigung)
- Rücktritt von der Neueinschreibung – Antrag
- Schülerstudium – Antragsformular
- Teilzeitstudium – Kurzinfo
- TUCaN Kontaktformular (Online-Formular)
- TUCaN Rechte RichClient – Antrag (Online-Formular)
- TUCaN Stellvertreter-Formular
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Verpflichtendes Beratungsgespräch – Merkblatt
11
Wissenschaftliche Karriere: Promotion, Postdocs
- Aussage über den Stand der Promotion bzw. sonstigen wissenschaftlichen oder künstlerischen Qualifizierung – Muster
- Berufung von Nachwuchsgruppenleiter/innen – Leitfaden
- Dissertation – Erklärung bei Einleitung des Promotionsverfahrens
- Dissertation – Erklärung zur Übertragung von Rechten an der Dissertation
- Dissertation – Vorgaben zum Titelblatt
- Graduiertenorganisation Ingenium – Dokumente (+)
- Promotion – Wichtige Dokumente und besondere Bestimmungen der Fachbereiche (+)
- Promotionsordnung
- Promotionsstipendien – Grundsätze der Vergabe an der TU Darmstadt
- Promotionsurkunden – Antrag auf Erstellung (Online-Formular)
- Promotionsurkunden – Merkblatt zum Druck
24
Die Universität – Basisdokumente
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen englisch
- Berufung von Nachwuchsgruppenleiter/innen – Leitfaden
- Beteiligung im Bereich der Verbundforschung
- Beteiligung im Bereich des Europäischen Forschungsrats (ERC)
- DFG-Graduiertenkollegs: Hinweise für die Beantragung
- Frauenförder- und Gleichstellungsplan
- Gesetz zur Sicherstellung von Chancengleichheit an hessischen Hochschulen
- Gleichstellungskonzept
- Grundordnung der TU Darmstadt
- Grundsätze für Studium und Lehre (Deutsch)
- Grundsätze für Studium und Lehre (Englisch)
- Habilitationsordnung
- Hausordnung TU Darmstadt
- Hausordnung TU Darmstadt englisch (Buildung Use Regulations TU Darmstadt)
- LOEWE-Forschung in Darmstadt
- Mobilitätsmanagement Dienstvereinbarung (+)
- Organigramm – TU Darmstadt
- Patentierungs- und Verwertungsstrategie
- Promotion – Wichtige Dokumente und besondere Bestimmungen der Fachbereiche (+)
- Promotion: Prozess / Checkliste zur Änderung der Besonderen Bestimmungen
- Promotion: Vorlage für Übergangs- und Schlussbestimmungen der BB
- Promotionsordnung
- Promotionsstipendien – Grundsätze der Vergabe an der TU Darmstadt
11
Häufig nachgefragt
- Allgemeine Prüfungsbestimmungen
- Baubedarfsmeldung
- Gesundmeldung
- Gleichstellungskonzept
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis)
- Krank- und Gesundmeldung bei AU bis max. 3 Tagen (ohne ärztlichen Nachweis) (Translation help English)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage)
- Krankmeldung mit ärztlichem Nachweis (AU länger als 3 Tage) (Translation help English)
- Störmeldung (Online-Formular)
- TUCaN Stellvertreter-Formular
- Urlaubsantrag